HR-handläggare

Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Nu söker vi en HR-handläggare till HR-funktionen på skolan för teknikvetenskap (SCI). Personalarbetet är fördelat på tio medarbetare. Vi har personaladministratörer som arbetar verksamhetsnära på skolans institutioner, en central HR-handläggare som huvudsakligen arbetar med rekrytering och introduktion och HR-ansvarig som leder skolans HR-arbete. Då en kollega gått vidare internt inom KTH söker vi nu en HR-handläggare som främst kommer att arbeta inom arbetsmiljöområdet. HR-ansvarig, och de två HR-handläggarna är placerade centralt på skolkansliet tillsammans med elva andra medarbetare med olika specialistkompetenser inom ekonomi, avtal, infrastruktur och kommunikation. HR-handläggare rapporterar direkt till skolans administrativa chef.

Vi erbjuder ett arbete i en dynamisk miljö med fantastiska kollegor.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-handläggare erbjuds du ett omväxlande och spännande arbete där du utgör ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare. Du arbetar både strategiskt och operativt i skolans HR-processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Arbetsmiljö, utredning, rehabilitering och planering.
- Stötta chefer i individärenden.
- Driva och utveckla rehab-processer.
- Vidare kommer du att arbeta med frågor som rör jämställdhet, mångfald och lika behandling.
- Skolans medarbetarundersökning.
- Du kommer också att vara involverad i övrigt förekommande personalarbete inom skolan och vara delaktig i att utveckla våra HR rutiner.

Arbetet är självständigt i nära samarbete med HR-ansvarig och HR-handläggare. Möten, kontakter och avstämningar sker löpande med hela HR-gruppen inom skolan.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Möjlighet att jobba upp till två dagar per vecka på distans. 

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Minst 3 års erfarenhet av brett kvalificerat HR-arbete.  Goda kunskaper i arbetsrätt och arbetsmiljö, du är väl förtrogen med de lagar och regler som styr vår verksamhet.

Vi arbetar i en internationell miljö och det är därför viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

God datorvana, framför allt i Office-programmen.

Meriterande

Tidigare erfarenhet från HR-konsultativt arbete gällande arbetsmiljöfrågor inom statlig sektor, gärna inom högskola eller universitet.

Erfarenhet av att ha arbetat med utredningar av ärenden inom diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som gillar struktur och har god ordning och reda. Du behöver vara noggrann och kunna arbeta självständigt. Dina kontaktytor kommer att vara många och det är därför viktigt att du har stor integritet och kan samarbeta med många olika personligheter. Att arbeta med individer i olika situationer ställer stora krav på förmågan att snabbt kunna anpassa sig till förändrade omständigheter. Du är en trygg och stabil person som kan skilja på det personliga och det professionella.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.