HR Handläggare

HR handläggare med fokus på ordning och reda


Befattningen erbjuder
Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som HR handläggare hos oss kommer du att stödja enhetens verksamhet och tillsammans med kompetenta medarbetare säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift i såväl krig, kris som i fred.

Är du effektiv, lösningsfokuserad och brinner för administration? Då kan det vara dig vi söker.

Om enheten
Teknik och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) utvecklar och vidmakthåller Försvarsmaktens ledningsstödsystem i krig, kris och fred. Vår vision är att tillsammans leverera ledningsförmåga i världsklass för ett starkare försvar.

TVK Ledsyst tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter. Enheten omfattar ca 176 befattningar och huvuddelen är lokaliserad i Enköping

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet har stor bredd och som administratör kommer tyngdpunkten att vara mot personaladministration

Tjänsten innehåller även följande uppgifter:


• Tidrapportering och skiftesplanering.
• Utdrag och bearbetning av listor ur HR-datasystem. Framtagande av HR relaterad statistik (lön, sjuk, ålder och kön etc)
• Administrativt stöd i rekrytering
• Utbildningsadministration
• Deltar i utbildning av TVK personal inom HR

 


• Kvalifikationer
• Gymnasial examen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet och som bedöms relevant för tjänsten.
• Goda kunskaper i office paketet
• Goda kunskaper i svenska språket

Meriterande


• Erfarenhet om Försvarsmaktens stödsystem som t.ex. VIDAR och PRIO.
• Erfarenhet av personaladministration

  

Personliga egenskaper

Som personal handläggare kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i team. Du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Då arbetet i perioder kan upplevas intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders inledande provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Enköping.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. 

Individuell lönesättning tillämpas enligt Försvarsmaktens avtal.

Upplysningar om befattningen
Sektionschef Gunilla Eksudd, 072-387 91 49.

Information om rekryteringsprocess

Hr generalist Malin Lindqvist, 072-1667654.

Fackliga företrädare


• SACO-S – Carl Johan Pettersson.
• SEKO – Christian Hedberg.
• OFR/S – Clarence Arnstedt.
• OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson.

 

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.