HR-handläggare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Om gruppen
På Skolan för industriell teknik och management (ITM) kommer du att ingå i HR-enheten som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet.

Vi är idag en HR-ansvarig och åtta medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-handläggare erbjuds du ett omväxlande och spännande arbete där du ska utgöra ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare. Nu söker vi en HR-handläggare som kommer arbeta gentemot några av skolans institutioner som första kontakt i HR-frågor. Denna roll innefattar att hantera löpande personaladministration, exempelvis genom att upprätta varsellistor, anställningsavtal, beslut och entledigande. Rollen innefattar även att ge chefer och medarbetare stöd och rådgivning i allmänna HR-frågor, migrationsfrågor, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga frågor, samt stödja och delta i rehabiliteringsärenden. Utöver detta så ingår det att delta i våra interna utvecklingsprojekt inom HR samt stötta HR-kollegor i andra arbetsuppgifter vid behov. Exempelvis inom rekrytering, lärartillsättningar, arvoden, arbetsmiljöfrågor etc.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
För att passa i rollen som HR-handläggare hos oss är du en person med god struktur och mycket god administrativ förmåga. Eftersom tjänsten syftar till att stötta såväl verksamheten som kollegor har du en professionell inställning med hög servicenivå och du gör det lilla extra i dina samarbeten. Vi lägger därför stor vikt vid att du har en mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera. Vidare kräver tjänsten att du är resultatorienterad och initiativtagande. Du driver självständigt ditt arbete mot goda resultat och arbetar ständigt med att utveckla både verksamheten och din egen kompetens. 

Krav

- Har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
- Minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet inom HR, främst inom liknande arbetsuppgifter.
- God vana av att arbeta med olika systemstöd, främst i Office-programmen.
- På KTH verkar vi i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Det är meriterande med erfarenhet att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig verksamhet, gärna inom universitet/högskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102