HR-handläggare

Svenska kyrkan Falköping består av fem församlingar i den sydöstra delen av Falköpings kommun. Det formella namnet är Falköpings pastorat. I kommunen finns även pastoraten Stenstorp och Floby. Falköpings pastorat har drygt 12 000 medlemmar och ett 80-tal anställda som tillsammans arbetar för att förmedla evangelium i ord och handling. Pastoratet har även ansvar för begravningsverksamheten och driver en egen förskola. Inom pastoratet finns en rad olika yrkesroller och befattningar inom församlingsvård, administration, förskola, fastighet och kyrkogård.
Tjänsten
På grund av kommande föräldraledighet söker vi en vikarierande HR-handläggare. Du kommer att ingå i KH/HR-funktionen där kyrkoherde och HR-specialist ingår. Du kommer att ha mycket samarbete med HR-specialisten eftersom många arbetsuppgifter går i vartannat. Därmed är det viktigt att du tycker om och kan arbeta i team.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Svarar för operativt arbete inom HR-området, bl a förbereda löneunderlag och efterarbete vid lönehandläggning, utskrift av olika typer av intyg till medarbetare som t ex arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg, anställningsbevis, viss schemaläggning
Kontaktperson till företagshälsovården, Försäkringskassan mm
Administratör för intranätet
Svarar för kurs- och resebokningar för medarbetarna i pastoratet
Administratör för pastoratets tillbudssystem
Sekreterare i skyddskommitté och dialogmöten med de fackliga organisationerna
Svarar för sammanställning och utskick av medarbetarenkäter
Sammankallande och ansvarig för pastoratets friskvårdsgrupp
Svarar för hantering av personalakterna
Arkivering inom personalområdet
Olika arbetsuppgifter som delegeras av HR-specialist
Resurs för HR-specialist vid frånvaro och annan ledighet

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR-området alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Som person är du positiv, engagerad och har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt. Det är viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med och för andra människor och har en bra dialogkompetens. Du har också goda kunskaper inom M365. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan då tjänsten innebär arbetsuppgifter som kommer att beröra kyrkans inre verksamhet.
Anställningen är ett vikariat på drygt 1 år.
OBS! Vi tar löpande ut kandidater för intervju under rekryteringsprocessen så tillsättning av tjänsten kan ske innan utsatt ansökningsdatum.
Övrigt
Anställningsform: Vikariat
Tillträde: December eller enligt överenskommelse
Tillhör Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar. (Vi arbetar utifrån vår värdegrund: fred, rättvisa och försoning)
Vi tillämpar Kyrkans avtal med individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Du är välkommen med din ansökan innehållande personligt brev, CV och löneanspråk senast den 29 september 2024, märkt P2024-0126 via e-post till: falkopingpersonaladm@svenskakyrkan.se