HR-handläggare för föräldravikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett med HR och inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en HR-handläggare för ett föräldravikariat till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Tjänsten är placerad på skolans kansli, som består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och profession. Tjänsten förväntas starta så snart som möjligt och pågå till och med november 2022.

Arbetsuppgifter
Som HR-handläggare kommer du till stor del fungera som chefsstöd och HR-stöd mot våra institutioner och deras avdelningar. Du kommer delta i lokala ledningsgrupper och samverkansgrupper samt arbetsmiljögruppen på skolan. I rollen ingår att arbeta med kompetensbaserad rekrytering innehållandes bland annat anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer och referenstagning. Detta berör rekryteringar för administrativ personal så som akademisk personal. Du kommer arbeta med rehabiliteringsärenden och stötta chefer, medarbetare och vara en samarbetspartner till företagshälsovården. Det blir naturligt i rollen att arbeta med introduktion och avslut för både medarbetare och chefer. I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten samt interna riktlinjer och policies på KTH, och känner dig trygg i att använda detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete.

Tillsammans med HR-teamet arbetar du med framtagning och utveckling av stödmaterial och riktlinjer inom HR-området som tillämpas på skolan. Tjänsten innefattar även vanligt förekommande personaladministration gällande beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel och utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd. I tjänsten ingår även att diarieföra och arkivera sina handlingar. Du har ett ansvar i att ta fram personalstatistik, rapporter och dokumentation.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom PA-området eller motsvarande. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet från HR-arbete. Har du erfarenhet av brett HR-arbete samt arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet är det meriterande.

I denna roll kommer du arbeta med flera ärenden parallellt och därför har du förståelse för omprioriteringar och förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett flexibelt sätt. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet, och kunna förhålla sig till HR-frågor både på ett strategiskt och ett operativt plan. Det är därför en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår samtidigt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.

Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. På KTH verkar du i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du har förmågan att bedriva dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt men har inga problem att samarbeta nära HR-teamet och HR-ansvarig, skolans administrativa chef samt andra chefer, medarbetare och kollegor på skolan.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi verkar i en statlig verksamhet är det även viktigt med noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet. Du har god datorvana, framför allt i Officeprogrammen. Har du erfarenhet av Varbi, HR+ och W3D3 är det meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ca 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.