HR-handläggare för vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Vi söker nu en HR-handläggare för ett föräldravikariat till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, KTH.

Tjänsten är placerad på skolans kansli, som består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Du blir en del av vårt härliga HR-team som består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och din profession.

Arbetsuppgifter
Som HR-handläggare hos oss får du en bred och växlande roll. Du kommer till stor del att fungera som HR-stöd mot våra chefer och medarbetare. I rollen ingår att arbeta med kompetensbaserad rekrytering där du har en central roll i hela rekryteringsprocessen med anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer och referenstagning med efterföljande arbete som avtalsskrivning och introduktion av nya medarbetare. Du kommer även att arbeta med arbetsmiljöfrågor där det ingår att vara stöd till medarbetare och chefer i frågor kopplat till sjukskrivning och rehabiliteringsärenden.

I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten, lagar samt interna regler och riktlinjer på KTH, och känner dig trygg i att använda detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete. Tillsammans med HR-teamet arbetar du även strategiskt med att utveckla, implementera och förvalta rutiner, riktlinjer och stödmaterial som tillämpas på skolan inom HR-området.

I rollen ingår även personaladministration kring beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, pensionsavgångar, varsel och avslutande samtal samt uppföljning av medarbetare och utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd vilket kan innebära viss kontakt med andra myndigheter. Vidare ingår personalstatistik, rapporter och dokumentation. Arbetet innehåller även diarieföring och arkivering.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå och god kommunikation i såväl interna som externa kontakter. Du har förmågan att driva dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och med en analytisk förmåga. Du har även en mycket god samarbetsförmåga och stimuleras av en nära dialog med kollegor och chefer. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi verkar i en statlig verksamhet är det även viktigt med noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet.

Krav

- Utbildning från högskola eller universitet inom HR, personal och arbetsliv, eller motsvarande utbildning
- Minst 2 års erfarenhet inom HR-relaterat arbete
- God datorvana, främst i Office programmen
- Det är viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet 

Meriterande

- Erfarenhet av brett och generellt HR-arbete
- Meriterande med ansvar för rekryteringsprocess
- Erfarenhet från universitet/högskola eller annan statlig myndighet 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat på heltid, som längst till och med 2024-04-30

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.