HR-handläggare inom arbetsmiljö till KTH (vikariat)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu en vikarierande HR-handläggare inom arbetsmiljö till HR-enheten på Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa.

Enheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av sammanlagt fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, utbildning samt kommunikation. Skolan som helhet har cirka 850 personer anställda och totalt arbetar cirka 80 personer inom verksamhetsstödet. På HR-enheten är vi 15 medarbetare som arbetar utspridda i Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Placering för denna tjänst är i våra lokaler i https://www.kth.se/om/kontakt/campus/kth-flemingsberg-1.640319 men då rollen innefattar ledningsstöd kommer arbetet förekomma på samtliga campus. Du kommer att sitta nära våra forskare i en spännande och dynamisk arbetsmiljö och du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flextid.


Arbetsuppgifter
Då vår kollega går på föräldraledighet söker vi nu dig som vill arbeta som vikarierande HR-handläggare hos oss. Arbetet kommer huvudsakligen att ha sitt fokus inom arbetsmiljöområdet men kommer att innefatta en mindre del utredning av personalärenden.

I rollen kommer du att arbeta med att utge konsultativt stöd till myndighetens chefer inom arbetsmiljöområdet utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Genom dina kunskaper om lagar och föreskrifter kommer du att vara ett stöd till verksamheten samt hjälpa till med förståelse och rätt agerande i vardagen.

I arbetet ingår också att utarbeta lokala rutiner inom arbetsmiljöområdet utifrån KTHs riktlinjer och policys. Du kommer att ha en viktig roll i att implementera, integrera och förvalta arbetsmiljöarbetet samt vidareutveckla arbetsmiljöarbetet i samråd med ledningen. Detta innebär i stor utsträckning att driva och leda arbetet självständigt utifrån olika projekt.

Vidare kommer du att arbeta med frågor som berör värdegrund, JML, medarbetarskap och ledarskap på en övergripande nivå men även via chefsstöd när det kommer till utredningar, rehabilitering, planering och stöd i hantering av konfliktärenden. Detta arbete sker i samarbete med skolans HR-ansvarig och kollegor.
Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla våra generella HR rutiner. Utöver nämnda områden ingår arkivering och diarieföring i arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetsrättslig kompetens
- Arbetslivserfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom arbetsmiljö
- God datorvana och vana av Office paketet
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som på engelska

Det är meriterande om du har vana av att arbeta med och driva projekt samt erfarenhet av att prata inför grupp och hålla i seminarier/workshops. Även vana av arbete inom universitet- och högskolesektorn, alternativt vana av arbete inom personalområdet på en större myndighet anses meriterande. Erfarenhet av att ha arbetat med utredningar av ärenden som handlat om diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling är också till fördel.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som HR-handläggare är du relationsskapande som person, trygg i dig själv och ser relationer i sitt rätta perspektiv. Du är strukturerad, arbetar proaktiv och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Rollen förutsätter att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver dina processer vidare. Då du kommer att arbeta med utvecklingsarbete har du förmågan att tänka strategiskt med ett brett perspektiv på olika frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt
Detta är en tidsbegränsad anställning längst t o m 2021-08-31, med tillträde enligt överenskommelse.
Intervjuer sker löpande men inget beslut kommer att fattas innan sista ansökningsdag har passerat.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.