HR-handläggare inom chefsstöd och rekrytering till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu förstärkning av en HR-handläggare till https://www.

kth.se/cbh/skolan-for-kemi-bioteknologi-och-halsa-1.763561. Är du en engagerad HR-generalist med erfarenhet av brett HR-arbete, rekrytering och chefsstöd? Är du trygg, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Är du dessutom nyfiken på högskolevärlden kan detta vara tjänsten för dig!

CBH-skolan har ett verksamhetsstöd som består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Skolan har cirka 850 personer anställda och på HR-enheten är vi 15 medarbetare som arbetar utspridda i Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Placering för denna tjänst är i våra lokaler i Flemingsberg och du kommer att arbeta nära våra forskare i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Tjänsten kan komma att flyttas till annat campus vid behov. KTH värnar om sina medarbetare och du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och flexibla arbetstider.

Arbetsuppgifter
Som HR-handläggare hos oss blir du en viktig del i arbetsgruppen. Du kommer att ha en bred roll som kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar. Detta innebär att bistå avdelningschefer och medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna HR- och arbetsrättsliga frågor. Därtill kommer du att arbeta med handläggning vid rekrytering till lärartjänster samt befordringsärenden i nära kontakt med skolans ledning.

Du kommer också att delta i utvecklingen av HR-enhetens rutiner och processer tillsammans med dina kollegor. Det finns också möjlighet att driva projekt inom HR-området vilka även kan vara enhetsöverskridande inom Verksamhetsstödet.

 Närmare innebär arbetsuppgifterna:

- Kompetensbaserad rekrytering – upprätta anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer
- Personaladministration – beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd
- Delta i introduktionen av nyanställda inom skolan
- Ansvara för framtagande av personalstatistik, rapporter och dokumentation
- Delta i HR avdelningens utvecklingsarbete
- Driva projekt inom HR-området
- Arkivering och diarieföring
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Kvalifikationer
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdig
- 3 till 5 års arbetslivserfarenhet av HR arbete.
- God datorvana och vana av Office paketet.
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som på engelska

Det är till fördel om du tidigare arbetat med kompetensbaserad rekrytering. Även erfarenhet av serviceinriktat arbete och vana av arbete inom universitet- och högskolesektorn, alternativt vana av arbete inom personalområdet på en större myndighet anses meriterande.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som HR-handläggare tror vi att du via dina tidigare arbetslivserfarenheter har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Som person är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, du strukturerar själv ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare. Även i stressiga situationer behåller du ett realistiskt perspektiv och har förmågan att fokusera på rätt saker.
Du är tydlig i din kommunikation och tycker det är roligt att arbeta serviceinriktat. Inte minst har du en god problemlösande analysförmåga, du är van vid att arbeta med komplexa frågor och tycker det är utmanande att lösa komplicerade problem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande men inget beslut kommer att fattas innan sista ansökningsdag har passerat.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.


Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.