HR-handläggare med arbetsrättslig kompetens till CBH-skolan

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu en HR-handläggare som är senior i sin roll till https://www.

kth.se/cbh/skolan-for-kemi-bioteknologi-och-halsa-1.763561. Har du en solid erfarenhet av brett operativt HR-arbete såsom rekrytering, chefsstöd och arbetsrättsliga frågor? Är du trygg, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

Arbetsuppgifter
På CBH-skolan arbetar idag cirka 1000 personer. HR tillhör verksamhetsstödet, som består av flera administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet.

HR-enheten består idag av 12 medarbetare som är fördelade på fyra campus; Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Då syftet är att stödja hela skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor, kan arbete förekomma på alla fyra campus. Du erbjuds en dynamisk och internationell arbetsmiljö och du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner.

Som HR-handläggare kommer du att ha en bred roll,  bistå HR-ansvarig med strategisk och operativ planering av HR-enhetens arbete samt ansvara för en del i kärnverksamheten. 

Närmare innebär arbetsuppgifterna:

Vara med och utveckla det strategiska HR-arbetet. Agera bollplank, mentor och stöd till HR-enhetens personal. Agera HR-avdelningens ansikte utåt i samarbete med HR-ansvarig och agera stand-in vid möten vid behov. Operativt arbeta som chefsstöd med ärenden där du är specialicerad, till exempel konfliktärenden, uppsägningar och systematiskt arbetsmiljöarbete. Utföra personaladministration.

Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra rutiner och processer. Det finns också möjlighet att driva projekt inom HR-området. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdig.
- Gedigen erfarenhet (minst 5 år) av att ha agerat chefsstöd i HR-roll under de senaste 7 åren (2015) inom exempelvis rehabilitering, arbetsrättsliga ärenden och konflikthantering.
- Dokumenterad och solid erfarenhet av strategiskt HR-arbete.
- Erfarenhet av fackligt samverkansarbete.
- Erfarenhet och kompetens inom arbetsrättsliga lagar och förordningar samt arbetslivserfarenhet av att hantera administration kring till exempel arbetsrättliga ärenden.
- Mycket god datorvana och vana av office paketet samt god förståelse av systemhantering.
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som på engelska. 

Meriterande

- Specialiserad utbildning inom exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljörätt och metoder för systematiskt arbetsmiljöarbete, jämställdhetsarbete eller personalekonomi är meriterande för anställningen.
- Hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet.
- Gedigen erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Arbetslivserfarenhet av ledarskap för att kunna vara rådgivande mot chefer.
- Vana av HR-arbete inom universitets- och högskolesektorn.
- Erfarenhet av förhandling med fackliga parter.
- Gedigen erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalité och kundnöjdhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som HR-handläggare är du relationsskapande som person, förtroendeingivande, lugn och trygg i dig själv. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är självgående, organiserad, strukturerad samt flexibel & har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift med fokus på gott bemötande. Du arbetar proaktivt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt eftersöker relevant information självständigt. Du har en hög problemlösningsförmåga samt tillhandhåller en mycket hög servicekvalitet med fokus på kärnverksamheten med dess ledare och medarbetare. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap.
- Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till HR-verksamhetens utveckling, exempel på projekt du har ansvarat för, dess utfall och lärande samt dina framtida mål (max 2 sidor). 

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.