HR-handläggare med inriktning arbetsmiljö och rehabilitering

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.

HR-enhetens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitisk som stödjer Konstfacks lång- och kortsiktiga mål. Vi bygger en HR-enhet som tillgodoser institutioner- och förvaltningsenheters behov av strategisk styrning och verksamhetsnära stöd. Med kontaktpersoner vid HR-enheten har vi lagt grunden till ett arbetssätt med målet att bl.a. skapa enhetliga administrativa rutiner mellan institutioner och enheter inom HR-området samt säkerställa back-up funktioner. Idag består HR-enheten av 6 medarbetare och en HR-chef. Vi arbetar i en internationell, kreativ och spännande miljö.
Riktlinjer om distansarbete har tagits fram på högskolan för perioden 1 januari 2022 till och med 30 juni 2023 som gör det möjligt för anställda inom stödverksamheten att arbeta på distans i överenskommelse med närmast chef.

Arbetsuppgifter
Som HR-handläggare arbetar du såväl med operativa som strategiska frågor inom hela HR- området och handlägger kvalificerade HR-frågor. Framför allt via vägledning och stöd till cheferna på högskolan i olika personalfrågor, till exempel arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning och stödjer och stärker cheferna som ledare. En viktig del i ditt arbete är att bidra till och delta i utvecklingen av HR-enheten och de processer vi ansvar för. I anställningen ingår även att arbeta med andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Inom avdelningen arbetar vi med särskilda ansvarsområden för att utveckla HR-arbetet. Aktuellt område för denna anställning är att vara ansvarig för samt utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet (främst organisatorisk-och social) samt rehabiliteringsfrågor.
En medarbetsundersökning är genomförd under våren 2021 och ansvaret för att driva det försatta arbetet med till exempel stöd till prefekter och enhetschefer ligger i denna roll.

Inom området systematiskt arbetsmiljöarbete kommer du samarbeta med ansvarig för fysisk arbetsmiljösamordning vilken organisatoriskt tillhör Fastighetsavdelningen. Andra arbetsuppgifter inom rollen är att vara sekreterare i arbetsmiljökommittén, vara kontaktperson till leverantör av företagshälsovårdstjänster, bevaka och analysera skolans sjukfrånvaro och aktivt arbeta med rehabilitering utifrån ny lagstiftning. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor inom HR-enheten samt med kärnverksamheten och andra avdelningar på högskolan.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen bör du vara trygg och väl förankrad i din HR-roll. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer, har ett reflekterande förhållningssätt med god förmåga till att lyssna, föra konstruktiv dialog, samverka och fatta beslut. Du är resultatinriktad, analytisk och strukturerad. Som person är du ansvarstagande och har en förmåga att driva frågor och arbeta självständigt. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du har ett stort engagemang och en vilja att vara med och utveckla verksamheten. För detta krävs att du är kommunikativ, prestigelös och lyhörd för verksamhetens behov. Vi söker dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som stimuleras av att vara en drivande medarbetare i en verksamhet i konstant utveckling.

I uppdraget som HR-handläggare/kontaktperson ska du ha


• akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens,
• erfarenhet av att ge chefsstöd och av att ha arbetat i en konsultativ roll,
• erfarenhet av att driva utvecklingsarbete, med fördel inom arbetsmiljöområdet,
• erfarenhet av brett, operativt och strategiskt personalarbete,
• mycket god samarbetsförmåga,
• goda kunskaper och erfarenhet av arbete med relevanta IT-system/program,
• mycket goda språkfärdigheter i svenska,
• goda språkfärdigheter i engelska.

Det är meriterande om du har


• arbetat inom statliga sektorn, företrädesvis från högskola eller universitet,
• några års erfarenhet och kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete inriktat på organisatorisk- och social arbetsmiljö,
• goda kunskaper och aktuell erfarenhet av arbetsrättslig rådgivning.



Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (40 tim/vecka) med tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ytterligare upplysningar
Kontakta HR-chef Anna Collin om du vill veta mer om arbetet som HR-handläggare, tfn 08-450 4111. Om du har frågor om rekryteringsprocessen mejla till HR@konstfack.se. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, Tel. 08-450 4100.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på den lediga anställningen och Ansök för att registrera din ansökan. Ladda upp ett personligt brev, din CV och examensbevis. Vi kommer att läsa ansökningar och kontakta kandidater löpande, så välkommen med din ansökan märkt med diarienummer KF2022/VO2P/30 så snart som möjligt, dock senast den 11 april 2022.

Vi planerar att genomföra en första intervju online med ett antal kandidater under vecka 16.
En andra intervju med några slutkandidater sker fysiskt på Konstfack under vecka 18.