HR-handläggare med inriktning forsknings- och doktorandfrågor

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Konstfack söker en HR-handläggare med placering på HR-enheten - ett välfungerande gäng som idag består av sju personer. Tillsammans svarar vi för högskolans HR-arbete gentemot institutioner och förvaltning och vi stöttar varandra vid arbetstoppar. Konstfack är idag i förändring och den fortsatta utvecklingen av högskolans forskningsmiljö är en central del i denna process.

Arbetsuppgifter
Du kommer till stor del arbeta med operativa HR-frågor men handlägger och driver även kvalificerade strategiska frågor inom HR-området via vägledning och stöd till cheferna på högskolan i olika personalfrågor, till exempel arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning samt stöd till chefer i deras chefs-/ledarroll. Du kommer att vara kontaktperson gentemot institutionen för Konsthantverk samt delar av förvaltningen. En viktig del i ditt arbete är att bidra till och delta i utvecklingen av HR-enheten och de processer vi ansvar för.

Inom enheten arbetar vi med särskilda ansvarsområden för att utveckla HR-arbetet. Aktuellt område för denna anställning är att stödja verksamheten med ett arbetsgivar- och HR-perspektiv kopplat till forskning och doktorandförsörjning. Det innebär att utveckla och dokumentera arbetsprocesser tillsammans med utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA) studierektor och forskningsekonom. Du kommer också att ansvara för utveckling/digitalisering av onboarding-processen samt delta i att utveckla arbetet med employer brandingområdet.

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor inom HR-enheten samt med institutioner och andra avdelningar/enheter vid högskolan. I anställningen ingår även att arbeta med andra arbetsuppgifter på enheten och i övrigt leda eller delta i högskoleövergripande arbetsgrupper.

Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet bör du vara trygg och väl förankrad i din HR-roll. Du är resultatinriktad, analytisk och strukturerad. Som person är du ansvarstagande och har en förmåga att självständigt driva frågor framåt. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer, har ett reflekterande förhållningssätt med god förmåga till att lyssna, föra konstruktiv dialog, samverka och fatta beslut. Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang i att bidra till att utveckla forskarmiljön på Konstfack och som stimuleras av att vara en drivande medarbetare i en verksamhet i konstant utveckling.

Du ska ha


• akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens,
• erfarenhet av brett, operativt och strategiskt HR-arbete,
• erfarenhet av att ge chefsstöd och av att ha arbetat i en konsultativ roll kopplat till HR-området,
• erfarenhet av att driva utvecklingsarbete,
• mycket god samarbetsförmåga,
• goda kunskaper och erfarenhet av arbete med relevanta IT-system/program,
• mycket goda språkfärdigheter i svenska,
• goda språkfärdigheter i engelska.

Det är meriterande om du har


• arbetat inom statliga sektorn, företrädesvis från högskola eller universitet,
• erfarenhet av arbete med forsknings- och doktorandfrågor,
• goda kunskaper och aktuell erfarenhet av arbetsrättslig rådgivning inom staten,
• erfarenhet av arbete inom on-boarding/employer brandingområdet.


Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (40 tim/vecka) med tillträde enligt överenskommelse, dock senast 1 januari 2024. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Vi erbjuder arbete på distans upp till 40 % per vecka.

Ytterligare upplysningar
Kontakta HR-chef Anna Collin om du vill veta mer om arbetet som HR-handläggare, tfn 08-450 41 11. Om du har frågor om rekryteringsprocessen mejla till HR@konstfack.se. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tfn 08-450 41 00.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på den lediga anställningen och Ansök för att registrera din ansökan. Ladda upp ett personligt brev, din CV och examensbevis. Vi läser ansökningar och kan komma att kontakta kandidater löpande, så välkommen med din ansökan märkt med diarienummer KF2023/VO2P/89 så snart som möjligt, dock senast den 25 september 2023.