HR-handläggare med inriktning rekrytering

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

HR-avdelningen driver utveckling inom frågor som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd till högskolans ledning och chefer inom HR-området. Avdelningens medarbetare arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. HR-avdelningen arbetar kontinuerligt med utveckling av det konsultativa chefsstödet för att ge cheferna förutsättningar att utöva ett gott ledarskap och för att Södertörns högskola ska vara en attraktiv arbetsplats. Avdelningen består idag av fjorton medarbetare.

Nu söker vi en HR-handläggare med inriktning mot rekrytering till vår HR-avdelning

Vi söker dig som stimuleras av att vara del av en verksamhet som utvecklas och förändras.

Om arbetet
Som HR-handläggare, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom rekrytering, blir du en del i ett engagerat HR-team som tillsammans tar fram, driver och utvecklar HR-processer och tillhörande styrdokument. Du arbetar operativt med lärarrekrytering. Arbetet innebär att på ett rättssäkert sätt och utifrån gällande regelverk fungera som stöd till högskolans kollegiala organ och chefer inom akademin i rekryteringsfrågor. Du har en administrativ roll som innebär att hålla samman hela processen kring varje enskild rekrytering, samt ansvara för handläggningen. Utöver det har du också en rådgivande roll inom arbets- och förvaltningsrätt. Kommunikation sker med sökande och sakkunniga på både svenska och engelska.

I arbetet ingår också att arbeta operativt och strategiskt med rekryteringsverktyget ReachMee samt att vid behov arbeta med andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Vi söker dig som har


• Högskoleutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som SH bedömer relevant
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet alternativt av annat administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att tillämpa lagar och regelverk
• Struktur och noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder handlingar och flera parallella processer

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av kvalificerad handläggning gärna inom lärarrekrytering vid ett lärosäte
• Erfarenhet av administration och utvecklingsarbete i digitala system gärna i rekryteringssystem

Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga, administrativ skicklighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet och självständighet. Du är bekväm med många kontakter via telefon, brev och mejl. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera och planera ditt arbete samt att du har ett stort engagemang och en vilja att vara med och utveckla verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare och på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Sista dagen för ansökan är 2022-11-07. 

Kontaktpersoner

Anna-Karin Aldrin, tf HR-chef, annakarin.aldrin@sh.se 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.