HR-handläggare med inriktning rekrytering

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


HR-avdelningen driver utveckling inom frågor som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd och råd till högskolans ledning och chefer inom HR-området. Vi arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. Avdelningens uppdrag är att underlätta för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva och hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas. Avdelningen består idag av fjorton medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som HR-handläggare med huvudsakliga arbetsuppgifter inom rekrytering blir du en del i ett engagerat HR-team som tillsammans tar fram, driver och utvecklar HR-processer och tillhörande styrdokument. Du arbetar operativt med lärarrekrytering. Arbetet innebär att på ett rättssäkert sätt och utifrån gällande regelverk fungera som stöd till högskolans kollegiala organ och chefer inom akademin i frågor kopplade till rekrytering, befordran och meritering. Du har en administrativ roll som innebär att hålla samman hela processen kring varje enskild rekrytering, samt ansvara för handläggningen. Utöver det har du också en rådgivande roll inom arbets- och förvaltningsrätt. Kommunikation sker med sökande och sakkunniga på både svenska och engelska. Arbetet innebär att kunna förhålla sig till deadlines samt att delta i utvecklingsarbete inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta operativt och strategiskt med rekryteringsverktyget ReachMee. 

Vi söker dig som har


• Högskoleutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som SH bedömer relevant
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet alternativt av annat administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att tillämpa lagar och regelverk
• Struktur, noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder handlingar och flera parallella processer

Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga, administrativ skicklighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet och självständighet. Du är bekväm med många kontakter via telefon, brev och mejl. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera och planera ditt arbete samt att du har ett stort engagemang och en vilja att vara med och utveckla verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av kvalificerad handläggning, gärna inom lärarrekrytering vid ett lärosäte
• Erfarenhet av administration och utvecklingsarbete i digitala system, gärna i rekryteringssystem

Anställningen
Anställningen är tillsvidare och på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Sista dagen för ansökan är 2023-11-27. 

Kontaktpersoner

HR-chef Karin Borner, e-post:karin.borner@sh.se, tel: 08-605 50 82

Bitr. HR-chef Anna-Karin Aldrin, e-post:annakarin.aldrin@sh.se, tel: 08-605 45 20


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.