HR-handläggare till Elfsborgsgruppen

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.

Av dessa 50000 medarbetare och frivilliga anställda av Försvarsmakten tillhör 22000 Hemvärnet. Hos oss behövs du och kan göra skillnad. Hemvärnet är ständigt beredd att stödja hävdandet av Sveriges territorium, samt att stödja samhället vid större kriser.



Enheten
Elfsborgsgruppen är en utbildningsgrupp inom Västra militärregionen med arbetsort på Käringberget i Göteborg. Utbildningsgruppens främsta uppgift är att utbilda och stödja regionens hemvärnsbataljoner i deras uppdrag och har även uppgiften att stödja Försvarsmaktens frivilligverksamhet. Vid Elfsborgsgruppen arbetar idag 30 anställda. Stödsektionen ansvarar för logistik, materiel, planering och HR administration till stöd för våra hemvärnsbataljoner.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-handläggare ansvarar du för personaladministration för en hemvärnsbataljon där du stöttar med diverse personalärenden. Du ansvarar för arbetsuppgifter som exempelvis registrering av ersättningar, bokning av resor och avtalshantering för personal med placering i Hemvärnet. En del av arbetet kommer även innebära arbete i Försvarsmaktens CRM-system för antagningsprocess av hemvärnssoldater.

 

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• B-körkort.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Datavana med kunskap i Officepaketet.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Meriterande


• Praktisk erfarenhet av personaladministration
• Kunskap om Försvarsmaktens stödsystem SAP (PRIO)
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation.

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående och som trivs med administrativa uppgifter. För att passa i rollen bör du ha god organisatorisk förmåga för att kunna prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du är noggrann, utåtriktad och kommunikativ och är van vid att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra mot gemensamma mål.

Övrigt:


• Civil befattning.
• Heltidsanställning med inledande 6 månaders provanställning.
• Arbetsort: Göteborgs Garnison, Käringberget Göteborg.

Vid övningar kan arbetstiden förskjutas till kvällar och helger. Arbetet medför krav på viss kortare bortavaro.

 

Frågor om befattningen kan göras till:
Chef Stödsektionen Elfsborgsgruppen Förvaltare Dan Nilsson via växeln 031-69 20 00.

 

Fackliga representanter:
OFR/O, Göran Hjert
SACO, Malin Lundh
OFR/S, Bengt Lindlöf
SEKO-F, Lola Ahlgren
Nås via vxl 0500-465000

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.