HR-handläggare till Koncernkontoret, Koncernstab kansli, Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för HR och verksamhetsnära stöd är en del av Koncernkontoret och utgörs av 11 medarbetare i Kristianstad och Malmö. Vi ansvarar för att ge HR-stöd till Koncernkontorets chefer i frågor såsom arbetsmiljö, kompensförsörjning, arbetsvillkor och förändringledning samt driver implementeringen av regiongemensamma HR-processer på alla nivåer inom Koncernkontoret. Vi ger även stöd till förvaltningens medarbetare och Region Skånes förtroendevalda inom områdena lokalt IT-utvecklingsansvar, IT-beställning och hantering av mobila enheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du utvecklas inom personaladministration och brinner för att ge god service? Lockas du av en omväxlande roll med många kontaktytor i en av Sveriges största organisationer? Då kan du vara den vi söker!

Som HR-handläggare hos oss kommer du till stor del att ägna dig åt att utfärda anställningsavtal och intyg, bevaka och hantera företrädesrätt, konvertering och övertalighet. Andra vanligt förekommande uppgifter är att upprätta och avsluta personalakter i samarbete med vår personaladministratör, genomföra månatliga rapporteringar till Arbetsförmedlingen och kontera fakturor i vårt ekonomisystem. Du kommer att ha många kontaktytor såväl inom som utanför förvaltningen.

Utöver detta finns det möjligheter att i samarbete med HR-specialisterna utveckla och förbättra våra rutiner inom arbetsmiljö, arbetsvillkor, kompetensförsörjning och personaluppföljning. I förekommande fall deltar du även tillsammans med HR-specialister på arbetsmarknadsdagar, mässor och arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Vi är öppna för att rollen kan komma att utvecklas beroende på verksamhetens behov och dina kunskaper och intresseområden.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start 2017-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Malmö, men då vi har kontor i olika delar av Skåne ingår tjänstgöring på andra orter än Malmö 1-2 dagar i veckan, och ytterligare resor inom Skåne kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för att ta en samordnande roll och hålla en hög servicenivå mot många kontaktytor, både internt på vår enhet och externt till chefer och chefsstöden inom förvaltningen. Detta kräver att du har ett strukturerat tillvägagångssätt där du utnyttjar din arbetstid effektivt, samtidigt som du har fokus på både kundbehov och gällande rutiner och lagkrav. Vi tror att du vill utvecklas kontinuerligt inom din arbetskunskap och har ett professionellt bemötande samt en prestigelös attityd. Du är även självständig, samarbetsvillig, noggrann och har en god förmåga att se saker ur ett helhetsperspektiv.

Du kan vara nyutexaminerad eller har ett par års erfarenhet inom personaladministration. För att bli aktuell för rollen har du en godkänd gymnasieutbildning och gärna även en godkänd eftergymnasial utbildning. Vi ser det som meriterande om du har gått personalvetarprogrammet eller motsvarande, framför allt om du har en fördjupning inom arbetsrätt. Du har goda kunskaper i Officepaketet och vana från Personec eller Raindance. Det viktigaste för att trivas i rollen är dock att du är villig att lära dig mer och att du vill utvecklas tillsammans med oss. Vi ser positivt på om du har B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och ser fram emot att få läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.