HR-handläggare till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Tjänsten som HR-handläggare är placerad vid HR-enheten inom Verksamhetsstödet på EECS-skolan.

Verksamhetsstödet består av fem administrativa enheter; Ekonomi, HR, Infrastruktur & Service, Utbildning samt Kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på Verksamhetsstödet och på hela EECS-skolan cirka 1 000 personer. Läs mer på https://www.kth.se/eecs.


HR-enheten består idag av 14 medarbetare som jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor.
Du kommer i rollen att vara kontaktperson för en avdelning och skolans verksamhetsstöd. Det är en bred roll som innefattar att stötta prefekter, avdelningschefer, verksamhetsstödets chefer och medarbetare i HR-frågor som rekrytering, arbetsrätt, upprätta anställningsavtal, introduktion, migrationsfrågor samt övrig administration som förekommer inom en HR-enhet. Det kommer att finnas möjlighet att leda projekt och arbeta med processer och rutiner inom HR-området. Som kontaktperson för verksamhetsstödet ingår det att stötta rekryterande chef genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
- Goda kunskaper inom Officepaketet, särskilt Excel och Word
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift, då det används dagligen i arbetet

Meriterande

- Erfarenhet från kompetensbaserad rekrytering
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig sektor
- Erfarenhet av rekryterings- och diariesystem

Personliga egenskaper 

- Samarbetsförmåga
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad
- Noggrann

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.