HR-handläggare till visstidsbemanningen

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten på HR-avdelningen. Vi stödjer verksamheter över hela regionen med administration och tillsättning av vikarier och tidsbegränsade anställningar. Vilket innebär att vi har ett övergripande arbetsgivaransvar för våra vikarier. Vi har även ett nära samarbete med verksamheterna i syfte att säkerställa en hållbar bemanningsplanering. Bemanningsenheten består förutom visstidsbemanningen också av inhyrd bemanning.

Vi söker nu en ny kollega som kan komplettera vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-handläggare på visstidsbemanningen har du ett övergripande arbetsgivaransvar för ett antal vikarier. Detta innebär att du planerar introduktion, utbildningsinsatser, samt uppföljning och vidareutveckling för de vikarier du ansvarar för. Du har även ett nära samarbete med verksamheterna där du i månatliga uppföljningar levererar statistik och analys i syfte att säkerställa en hållbar bemanningsplanering.
Vi har idag två personer som har huvudsakliga ansvaret för vår support, med att hantera inkomna beställningar och ärenden. Som HR-handläggare kommer du att stötta upp arbetet i supporten för att tillsätta verksamheternas behov av visstidsanställd personal. I tjänsten ingår det att arbeta 2 helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 8.00-16.30 eller 6.30-15.00.

Som HR-handläggare kommer du bland annat
• upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration
• hantera personalärende och följa upp vikarier
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov.

Hos oss får du
• chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor
• en strukturerad och omfattande introduktion med en mentor och mycket stöd från kollegor
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner

KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget krävs det att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du behöver även vara driven, se behov och ta initiativ för att sätta igång aktiviteter. Vilket också innebär att du måste tänkta utifrån ett brett perspektiv och fokusera, samt prioritera rätt saker. I mötet med verksamheten behöver du ha ett intresse av och en vilja att leverera lösningar. Vi ser att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande både mot verksamheterna och vikarierna för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer.

I rollen som HR-handläggare ska du ha
• relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område förslagsvis personal- och arbetsliv alternativt arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god datorvana i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system
• god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
• erfarenhet av arbete med personalfrågor eller personalhantering.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Under perioden 23/12-5/1 når du oss enklast via mail.

I denna rekryteringsprocess har vi valt att samla in information från dig via urvalsfrågor samt CV, du kommer därför inte behöva lämna något personligt brev.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.