HR-handläggare (vikariat)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Tjänsten som vikarierande HR-handläggare är placerad vid HR-enheten inom Verksamhetsstödet på https://www.

kth.se/eecs (EECS). Verksamhetsstödet består av fem administrativa enheter; Ekonomi, HR, Infrastruktur & Service, Utbildning samt Kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på Verksamhetsstödet och på hela EECS-skolan cirka 1 000 personer.

HR-enheten består av 14 medarbetare som jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor. Detta innebär också att vi under några dagar i veckan arbetar ute på verksamhetens avdelningar.

Arbetsuppgifter

Är du en engagerad HR-generalist som har arbetat inom HR-området under några år och är nyfiken på högskolevärlden kan du vara personen som vi söker till vår HR-enhet.

Du kommer i rollen vara kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar. Detta är en bred roll som innefattar stöd och råd till avdelningschefer och medarbetare i olika HR-frågor som tex. arbetsrätt, lön, introduktion, rekrytering, bevakning av uppehållstillstånd och andra migrationsfrågor samt övrig administration som förkommer inom en HR-enhet. Därtill innefattar tjänsten administrativt och samordnade arbete kring skolans lärartillsättningar och akademiska utnämningar tillsammans med en kollega.

Du kommer också att delta i utvecklingen av HR-enhetens rutiner och processer tillsammans med dina kollegor. Det finns också möjlighet att driva projekt inom HR-området vilka även kan vara enhetsöverskridande inom Verksamhetsstödet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
- Minst två års aktuell erfarenhet av brett arbete inom HR-området. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av statlig verksamhet och erfarenhet av rekryteringsadministration. Vi värdesätter också om du dessutom har erfarenhet av att driva egna projekt.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är strukturerad och utför ditt arbete med noggrannhet. Du är förändringsbenägen och har god känsla för service samt en väl utvecklad samarbetsförmåga.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen avser ett föräldravikariat på ett år.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.