HR-handläggare, vikariat

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
Tycker du om att arbeta brett inom HR? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Då kan denna tjänst vara något för dig! Du kommer att ingå i ett team av ca tio HR-handläggare där vi både arbetar enskilt men även tillsammans.

Som HR-handläggare hos oss får du en bred och varierad roll. I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten, lagar samt interna regler och riktlinjer på KTH.

I denna roll ansvarar du för handläggningen kopplat till rekryteringsärenden för våra fakultetstjänster så som professorer, lektorer och biträdande lektorer. I rollen ingår även personaladministrativa uppgifter till exempel beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar och timavlönade, avslut/varsel, sjuk och semesterrapportering samt uppföljning av medarbetares arbets- och uppehållstillstånd. Tillsammans med övriga HR-teamet arbetar du även strategiskt med att implementera, förvalta och utveckla stödmaterial, riktlinjer, processer och rutiner som tillämpas på skolan inom HR-området.

Vidare ingår att stötta chefer och medarbetare med framtagande av personalstatistik, rapporter och dokumentation samt viss diarieföring och arkivering. I rollen ingår även att vid behov delta i kompetensbaserad rekrytering där du stöttar i urval, intervjuer och referenstagning samt eventuellt efterföljande arbete som avtalsskrivning och introduktion av nya medarbetare.

Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har förmågan att utföra dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och stimuleras av nära samarbeten med kollegor och chefer inom skolan. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi verkar i en statlig verksamhet är det även viktigt med noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Möjlighet till distansarbete en del av arbetstiden
- Balans mellan jobb och fritid

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Utbildning från högskola eller universitet inom HR, personal och arbetsliv, eller motsvarande
- Minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet inom HR-relaterat arbete
- God datorvana, främst i Office programmen
- Mycket god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
- Lätt för att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
- För att passa i tjänsten krävs det även att du har god samarbetsförmåga, är strukturerad, serviceinriktad och kvalitetsmedveten samt att du har förmåga att arbeta på ett flexibelt sätt.

Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta brett och generellt inom HR
- Erfarenhet av att arbeta vid universitet/högskola eller annan statlig myndighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat som längst till och med 2024-10-31, med tillträde i september 2023 eller enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102