HR-konsult

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

HR-service är en av de viktigaste avdelningarna vi har i kommunen. Det är vi som ser till att kommunkoncernens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Efter årsskiftet kommer HR-service tillhöra Servicekontoret. Halmstads kommun arbetar med att effektivisera, utveckla och modernisera arbetet med HR-frågor. Förändringsarbetet innebär bland annat att införa ett nytt IT-stöd för HR området, med självservice som målsättning - ett arbete som är påbörjat men ännu inte färdigställt. Vidareutveckling av HR Service kommer att innebära att enheten får en utvecklings- och supportroll vid införandet av ny systemfunktionalitet, t ex inom rehabilitering och incidentrapportering, och HR Service kommer också att få uppgifter knutna till kursadministration och systemförvaltning av andra HR system än Heroma.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du få möjlighet att arbeta med lön och avtal i en verksamhet där du får växa och utvecklas? Är du serviceinriktad och gillar att lösa problem? Då kan det vara dig vi söker!

Vi söker nu en HR-konsult, som kommer att arbeta mot inriktning lönearbete. Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer vara att jobba med ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem, Nilex. Rådgivning och service via schemalagd telefonsupport. Hos oss förväntas du stödja kommunkoncernens chefer och medarbetare i frågor gällande anställningar, lön, självservice och avtal. Du förväntas också att kunna arbeta med utbildning och informationsaktiviteter, samt att medverka i att kontinuerligt vidareutveckla HR Service arbetsuppgifter och processer.
Hos oss får du möjlighet att vara del i ett team med varierade kompetenser där man ställer upp för varandra och levererar en god service med kunden i fokus.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:

• In- och avregistrera anställningsuppgifter i lönesystemet Heroma.
• Schemahantering och schemaläggning på uppdrag av kommunens chefer i systemet Heroma.
• Utfärda arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg till kommunkoncernens medarbetare och chefer.
• Hantera inkomstförfrågningar från myndigheter.
Kvalifikationer


KVALIFIKATIONER
Vi ser det som avgörande att du har utbildning inom lön, personal alternativt ekonomi eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt. Du ska ha en god systemförståelse och gärna ha erfarenhet av att arbeta i HR-system så som Heroma. Du har erfarenhet av arbete med lön- och avtalsfrågor och en god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du som söker har erfarenhet och intresse av arbete med support och servicefrågor. Erfarenhet av kursadministration är meriterande. Du får gärna ha erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du som söker är kommunikativ och har förmågan att skapa goda relationer med personer på alla nivåer. Du håller dina sakkunskaper uppdaterade och har förmågan att dela med dig av dem. Samtidigt har du en god analytisk förmåga och underbygger dina bedömningar och beslut med fakta. Du är en person som utan svårighet kan följa de processer och rutiner som har beslutats om samt kan förmedla dessa till kund på ett tydligt sätt. Du har inga problem med att skilja på sak och person och kan behålla ditt lugn under pressade situationer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!