HR-konsult

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Servicekontoret bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och löneadministration samt invånarvägledning.
Brinner du för att ge bra service? Välkommen till oss, en professionell organisation i ständig utveckling som arbetar aktivt med service och engagemang.

HR Service är en av de viktigaste avdelningarna vi har i kommunen. Det är vi som ser till att kommunkoncernens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Halmstads kommun arbetar med att effektivisera, utveckla och modernisera arbetet med HR-frågor. Förändringsarbetet innebär bland annat att införa ett nytt IT-stöd för HR området, med självservice som målsättning - ett arbete som är påbörjat men ännu inte färdigställt. Vidareutveckling av HR Service kommer att innebära att enheten får en utvecklings- och supportroll vid införandet av ny systemfunktionalitet, t ex inom rehabilitering och incidentrapportering, och HR Service kommer också att få uppgifter knutna till kursadministration och systemförvaltning av andra HR system än Heroma.



ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad problemlösare som vill arbeta med lön och avtal? Vill du ha möjlighet att arbeta i en verksamhet
där du får växa och utvecklas? Då kan det vara dig vi söker!

Vi söker nu vik. HR-konsult med inriktning lön. Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer vara att jobba med ärendehantering via vårt ärendehanteringssystem, Nilex. Vi ger även rådgivning via telefonsupport. Du förväntas att stödja kommunkoncernens chefer och medarbetare i frågor gällande anställningar, lön, självservice och avtal.

Område lön består i dagsläget av ca 16 personer.
Vi arbetar kontinuerligt med att vidareutveckla och digitalisera HR Service rutiner och arbetssätt.
Hos oss får du möjlighet att vara del i ett team där vi med varierade kompetenser ställer upp för varandra och levererar
en god service med kunden i fokus.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
- In- och avregistrera anställningsuppgifter i HR-systemet Heroma.
- Frånvaro och avvikelsehantering.
- Schemahantering och schemaläggning.
- Utfärda arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg till kommunkoncernens medarbetare och chefer.
- Hantera inkomstförfrågningar från myndigheter.
- Support till chefer och anställda.

Det kan även på sikt innebära utbildning och informationsaktiviteter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi ser det som avgörande att du har utbildning inom lön, personal alternativt ekonomi eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt. Du ska ha en god systemförståelse och ha erfarenhet av att arbeta i HR-system så som Heroma. Du har erfarenhet av arbete med lön- och avtalsfrågor och en god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du som söker har erfarenhet och intresse av arbete med support och servicefrågor. Gärna ha erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du som söker är kommunikativ och har förmågan att skapa goda relationer med personer på alla nivåer. Du håller dina sakkunskaper uppdaterade och har förmågan att dela med dig av dem. Samtidigt har du en god analytisk förmåga och underbygger dina bedömningar och beslut med fakta. Du är en person som utan svårighet kan följa de processer och rutiner som har beslutats om samt kan förmedla dessa till kund på ett tydligt sätt. Du har inga problem med att skilja på sak och person eller att det under perioder kan vara högt tempo.

ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://bit.ly/2VbZwaT

Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi rekryterar löpande