HR-konsult med fokus på rekrytering till bemanningsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Har du tagit examen från personalvetarprogrammet och är nyfiken på ett spännande samt utvecklande arbete med fokus på kompetensförsörjning? Vill du vara med och bidra till utbildningsförvaltningens vision om en bra utbildning för alla barn i Stockholm, oavsett bakgrund? Vill du stötta stadens skolor genom att rekrytera duktiga vikarier och ha ett gott kandidatbemötande? Då vill vi träffa dig!

Den nya enheten

Under 2021 byggs en helt ny enhet upp vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Den nya bemanningsenhetens uppdrag är att utveckla och ansvara för Stockholms stads skolors vikariepool. Vikariepoolen kommer rikta sig till alla kommunala grund- och gymnasieskolor inom Stockholms stad. Den kommer införas i etapper under 2021. Arbetet för enheten innebär att arbeta med rekrytering, introduktion, uppföljning, utvärdering och löpande administration så som lönehantering, stöd och förfrågningar kring vikariepoolen.

Enheten består av en enhetschef, en administratör samt en HR-konsult och ska nu utökas med ytterligare två HR-konsulter. Det blir ett gemensamt arbete att ta fram rutiner, processer, strukturer och kultur för enhetens arbete. Enheten är intäktsfinansierad vilket ställer krav på effektivitet och god service.

En del av utbildningsförvaltningen och Stockholms stad

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare i Stockholms stad får du ett meningsfullt arbete, bra utvecklingsmöjligheter samt engagerande och inspirerande arbetsuppgifter. Du kan läsa mer om dina förmåner på https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

I rollen som HR-konsult är din huvudsakliga arbetsuppgift att arbeta med rekrytering av vikarier till vikariepoolen. Detta innebär ett externkommunikativt arbete med arbetsgivarvarumärket riktat mot olika målgrupper för vikariepoolen. Du ansvarar för att löpande annonsera, intervjua, ta referenser och sköta viss uppföljning av vikariernas prestation. Som HR-konsult blir du den personliga kontakten för vikarierna och ansvarar för deras introduktion till utbildningsförvaltningen. Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten samt interna och externa aktörer. På sikt kan det också bli aktuellt att medverka på olika mässor och på universitet. Under enhetens uppbyggnadsfas är du delaktig i framtagande av rutiner och processer för arbetet inom enheten. Rekryterings- och HR-arbetet på enheten samordnas av en befintlig och erfaren HR-konsult.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- en högskoleexamen från personalvetarprogrammet (krav på arbetsrätt från högskola)
- arbetslivserfarenhet inom HR och med rekrytering 
- god datorvana och förmåga att hantera digitala administrativa system
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har:

- erfarenhet av volymrekrytering
- erfarenhet av arbete inom grundskola.

I din yrkesroll har du fokus på och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande men kan ändra inriktning när målen ändrar sig. Du tar initiativ inom ramen för din uppgift och sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Med en förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete arbetar du med uthållighet över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I denna rekrytering sker urval löpande och i processen kan vi komma att använda oss av personprofilstest och färdighetstester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.