HR-konsult med inriktning rekrytering

Ref: 20230109

Arbetsuppgifter
Välkommen till oss på HR-avdelningen!

Vi är just nu i starten på ett spännande expansivt läge då Malmös ungdomar på gymnasieskolorna kommer bli fler på grund av en ökad demografi. Detta betyder att vi på sikt kommer utöka våra befintliga gymnasieskolors personalstyrka samt starta nya skolor för att möta det ökade elevantalet. Av den anledningen har vi på HR-avdelningen startat en ny rekryterings- och administrationsenhet och letar nu efter en ny kollega att hjälpa oss med att rekrytera Malmös bästa medarbetare till våra skolor.

Som HR-konsult med inriktning rekrytering arbetar du med att stödja chefer i rekryteringsprocessen, såväl operativt som strategiskt. Du arbetar med kompetensbaserad rekrytering och med hela rekryteringsprocessen, alltifrån kravprofil, skapa attraktiva annonser, genomföra urval och intervjuer, testning, referenstagning samt administrativt stöd i rekryteringssystemet ReachMee och diarieföring. Du arbetar med att kvalitetssäkra och driva våra rekryteringsprocesser utifrån gemensamt arbetssätt. I den här rollen genomför du rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef i uppdragen, med utgångspunkt i kompetensbaserad rekrytering - du bidrar utifrån din kompetens och säkerställer kvaliteten i processen. I vissa rekryteringar kommer du att stötta chefer i hela processer och i andra finns du med som ett professionellt stöd och ansvarar för att skriva annons, marknadsföring i sociala medier, rekryteringsadministration och kandidatvård.

Våra rekryteringstoppar följer skolornas läsår och förutom att arbeta med rekrytering får du möjlighet att arbeta med andra aktiviteter som syftar till att verkställa förvaltningens kompetensförsörjningsplan och bidra till attraktivitet, exempelvis employerbrandingarbete och praktik kopplat till ungdomar. Det är aktiviteter som du både kommer arbeta med självständigt, men du kommer även att hålla och delta i projekt tillsammans med andra HR-kollegor. 

Hos oss kommer du kommer få utbildning i vårt testverktyg Aon Assessment Solutions och får möjlighet att ingå i stadsövergripande nätverk och arbetsgrupper för utveckling inom HR-området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs att arbeta i dynamiska sammanhang och har ett genuint intresse för människor. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som karakteriseras av hög servicekänsla. För att lyckas med uppdraget krävs även ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta självständigt med flera olika parallella processer och arbetsuppgifter. Ditt uppdrag kommer att innebära daglig kontakt med chefer, kandidater och andra personer i och utanför vår organisation. Därför ser vi att det är viktigt att du trivs med att bygga relationer och ha mycket kontakt med människor. Vidare har du en god samarbetsförmåga och ser utbytet med dina kollegor som en självklarhet - vi hjälper och stöttar varandra när det behövs! 

Vi ser att du har:


• kandidatexamen (180hp) mot beteendevetenskap/organisation/arbetsrätt inom HR-området eller liknande
• arbetslivserfarenhet inom HR-området
• erfarenhet av att ha arbetat med kompetensbaserad rekrytering och hela rekryteringsprocessen
• god digital kompetens
• vana att hantera Microsoft Office 365
• mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Meriterande:


• erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att ha arbetat med chefsrekryteringar
• erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation
• erfarenhet av att arbeta i olika HR-system
• Kunskap i rekryteringsverktyg som ex ReachMee
• Kunskap i digitala testverktyg som ex Aon.

Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot just DIN ansökan! 

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av 13 medarbetare som arbetar med att på ett professionellt sätt ge förvaltningsledningen och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor och ärenden som berör HR-området, för att de olika verksamheterna ska uppnå sina mål både på kort och lång sikt. I den här rollen kommer du tillhöra vår nya rekryterings- och administrationsenhet som består av en enhetschef och 4 HR-kollegor med specialistkompetens inom administration och rekrytering. Vi arbetar kontinuerligt med operativa och strategiska processer på både verksamhetsnära och förvaltningsövergripande nivåer, som påverkar chefer och medarbetare såväl som elever och Malmöbor i deras arbete och utveckling.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.