HR-konsult med inriktning utbildning

Ref: 20212707

OM ARBETSPLATSEN
HR Service utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad och arbetar stadsövergripande med alla stadens förvaltningar. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

HR Service har tre huvudsektioner; Internkonsulter, Lön, Pension & Systemförvaltning samt Utbildning och support för våra olika HR system. Under 2022–2023 kommer ett nytt schemaläggnings- och flexsystem, Medvind, att rullas ut vilket kräver utbildning till olika målgrupper inom stadens förvaltningar, som t.ex. HR, chefer och medarbetare. Sektion Utbildning och support ansvarar för att driva och genomföra dessa utbildningar och behöver förstärka teamet under utrullningen för att möta behovet.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-konsult kommer du att få introduktion till Medvind och våra olika arbetstidsmodeller. Du kommer vara en av våra experter och ingå i ett team som arbetar med utbildning av olika system.

Tillsammans med HR-konsulter på respektive förvaltning kommer du att samordna och genomföra utbildningar för olika målgrupper. Utbildningsmaterialet är framtaget men behöver anpassas beroende på målgrupp, t.ex. chefer eller medarbetare, men också utifrån verksamheten där användandet anpassas beroende på arbetstidsmodeller, schemaläggning och flexhantering.

Utbildningarna genomförs till stor del på plats ute i verksamheten och varierar i längd, från kortare sessioner till heldagsutbildning. En del kortare utbildningar genomför vi digitalt.

Du kommer m.a.o. komma i kontakt med stora delar av Malmö stads organisation, möta olika typer av yrkesgrupper och personer. Detta är en roll där vi som servicefunktion är på scen och där löpande kundfokus och feedback är en grundförutsättning för att möta olika verksamheters behov.

I rollen kommer du även att vara en del av vår support, uppdatera digitala manualer och hantera en del administration kring utbildning och support.

Tjänsten är en projektanställning med start omgående och fram till halvårsskiftet 2023.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som drivs av nyfikenhet, engagemang och tycker om att utveckla andra. En viktig nyckel till framgång är att du är lyhörd, har en pedagogisk förmåga och kan förklara även komplicerade sammanhang på ett enkelt och tydligt sätt. Du är bra på att fånga upp personer som kanske inte vågar fråga när något är oklart. Du har ett förtroendeingivande sätt att bemöta andra samtidigt som du är rak och tydlig. På samma sätt är du inte rädd att fråga andra om du själv inte känner att du förstår.

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig och därför tar du dig an utmaningar med engagemang och är lösningsorienterad och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Din kunskap inom området har du antingen skaffat dig genom en akademisk utbildning inom HR alternativt systemkunskap eller att du genom arbetslivserfarenhet skaffat dig kompetens inom HR och systemstöd. Erfarenhet av eller intresse för arbetstidsmodeller är meriterande. Det viktiga är att du förstår hur system är ett stöd för olika HR-processer Du har en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

 

VÅRT ERBJUDANDE
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. HR Service är en del av Serviceförvaltningen, Malmö stad.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

I denna rekrytering ber vi dig bifoga ditt CV samt svara på urvalsfrågor som är viktiga för att bedömningen av alla kandidater blir likvärdig. Vi har därför valt att utesluta det personliga brevet.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/Jobb