HR-konsult med inriktning utbildning

Ref: 20230402

Arbetsuppgifter
HR Service utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad och arbetar stadsövergripande med alla stadens förvaltningar. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Till sektionen Utbildning och support söker vi nu tre HR-konsulter med fokus på utbildning. Under 2023–2024 kommer ett nytt schemaläggnings- och flexsystem, Medvind, att rullas ut i staden vilket kräver utbildning till olika målgrupper inom stadens förvaltningar, som t.ex. HR, chefer och medarbetare. HR-service ansvarar för att driva och genomföra dessa utbildningar och behöver förstärka teamet under utrullningen för att möta behovet.

I rollen som HR-konsult kommer du att få introduktion till Medvind och våra olika arbetstidsmodeller. Du kommer vara en av våra experter och ingå i ett team som arbetar med utbildning av olika system.

Tillsammans med HR-konsulter på respektive förvaltning kommer du att samordna och genomföra utbildningar för olika målgrupper. Utbildningsmaterialet är framtaget men behöver anpassas beroende på målgrupp, t.ex. chefer eller medarbetare, men också utifrån verksamheten där användandet anpassas beroende på arbetstidsmodeller, schemaläggning och flexhantering. Utbildningarna genomförs till stor del på plats ute i verksamheten och varierar i längd, från kortare sessioner till heldagsutbildning. En del kortare utbildningar genomför vi digitalt. Vi är även ansvariga för manualer i systemet och vi kommer framöver att göra de tillgängliga i flera format, bland annat som film.

Du kommer m.a.o. komma i kontakt med stora delar av Malmö stads organisation, möta olika typer av yrkesgrupper och personer. Detta är en roll där vi som servicefunktion är på scen och där löpande kundfokus och feedback är en grundförutsättning för att möta olika verksamheters behov.

I rollen kommer du även att vara en del av vår support, uppdatera digitala manualer och hantera en del administration kring utbildning och support.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som drivs av nyfikenhet, engagemang och tycker om att utveckla andra. En viktig nyckel till framgång är att du är lyhörd, har en pedagogisk förmåga och kan förklara även komplicerade sammanhang på ett enkelt och tydligt sätt. Du är bra på att fånga upp personer som kanske inte vågar fråga när något är oklart. Du har ett förtroendeingivande sätt att bemöta andra samtidigt som du är rak och tydlig. På samma sätt är du inte rädd att fråga andra om du själv inte känner att du förstår.  

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig och därför tar du dig an utmaningar med engagemang och är lösningsorienterad och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Din kunskap inom området har du skaffat dig genom en akademisk utbildning inom HR alternativt systemkunskap och genom minst ett års arbetslivserfarenhet inom området. Vi värdesätter att du förstår hur system är ett stöd för olika HR-processer och har du erfarenhet av systemfrågor och arbetstidsmodeller är det meriterande. Även utbildning inom pedagogik eller presentationsteknik och erfarenhet av att skapa och redigera film är meriterande. Du har en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Två tjänster avser anställning tillsvidare. En tjänst avser vikariat xx månader.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:3
Tillträde: Omgående enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.