HR-konsult med inriktning utbildning

Ref: 20241531

Är du en HR-person med erfarenhet inom utbildning som söker ett nytt uppdrag? På HR-service erbjuder vi en kvalificerad roll där du får arbeta i dynamiska sammanhang och bidra till Malmö Stads alla förvaltningar. Nu söker vi en kollega som delar vår nyfikenhet på stadens verksamheter och har ett intresse för människor och samhällsutveckling. Välkommen att bli en del av vårt team!

Arbetsuppgifter
HR-service utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad och arbetar stadsövergripande med alla stadens förvaltningar. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Till sektionen Utbildning & Support ser vi nu fram emot att välkomna en HR-konsult med fokus på utbildning. Just nu rullas ett nytt schemaläggnings- och bemanningssystem (Medvind) ut i staden. Det kräver utbildning till olika målgrupper inom stadens förvaltningar, som t.ex. HR, chefer och medarbetare. HR-service ansvarar för att driva och genomföra dessa utbildningar och behöver nu ersätta en HR-konsult, då en av våra medarbetare ska gå vidare till annat uppdrag.

I rollen som HR-konsult på HR-service kommer du att få introduktion till Medvind och stadens olika arbetstidsmodeller. Du kommer vara en av våra experter och ingå i ett team som arbetar med utbildning i olika personaladministrativa system och arbetsrätt. Tillsammans med HR-konsulter på respektive förvaltning kommer du att samordna och genomföra utbildningar för olika målgrupper. Utbildningsmaterialet är framtaget, men behöver anpassas beroende på målgrupp, t.ex. chefer eller medarbetare, men också utifrån verksamheten där användandet anpassas beroende på arbetstidsmodeller, schemaläggning och flexhantering. Utbildningarna genomförs till stor del på plats ute på förvaltning och varierar i längd, från kortare sessioner till heldagsutbildning. En del utbildningar genomför vi digitalt. HR-service ansvarar även för manualer i systemet och vi kommer framöver att göra dem tillgängliga i fler format, bland annat som film.

Som HR-konsult på HR-service kommer du att få möjlighet att arbeta stadsövergripande och i ditt uppdrag kommer du att samarbeta med stora delar av Malmö stads organisation och möta olika typer av yrkesgrupper. Du kommer att ansluta till ett team med cirka 6 HR-konsulter. Tillsammans leder ni implementeringen av Medvind i Malmö stad och arbetar proaktivt med med förändring och utveckling i projektet. 

Detta är en roll där vi som servicefunktion är på scen och därför är löpande kundfokus och feedback en grundförutsättning för att kunna möta olika verksamheters behov.

I rollen kommer du även att vara en del av vår support, uppdatera digitala manualer och hantera en del administration kring utbildning och annat stöd för lärande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är engagerad och utvecklingsorienterad med ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kommer att innebära daglig kontakt med kollegor inom Malmö stads organisation, därför är det viktigt att du trivs med att bygga relationer och att du prestigelöst kan samarbeta med olika verksamheter i staden, så väl som internt med kollegor på HR-service. Du har en god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och kan anpassa ditt budskap efter mottagarens förutsättningar. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samt har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående, med ett starkt intresse och vilja att hjälpa andra. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt och håller tidsramar.

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig och därför tar du dig an utmaningar med engagemang och lösningsfokus, där du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom HR, på minst kandidatnivå. 
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom HR-området. 
• Erfarenhet av att presentera, eller erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation i syfte att utbilda.
• God erfarenhet av att arbeta i MS Office. 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är även meriterande om du har: 


• Erfarenhet av arbetstidsmodeller. 
• Erfarenhet av arbete i personaladministrativa system, så som exempelvis Medvind. 

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, högtillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tidplan för rekryteringen: Urval vecka 33, 1:a intervjuer vecka 34, 2:a intervjuer vecka 35-36.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.