HR-konsult till Bemanningscenter

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Är du intresserad av att få arbeta i en bred roll med både operativa och strategiska delar med fokus på LAS, omorganisering, bemanning och MBL? Då kan du vara vår nya HR-konsult till vårt kommungemensamma bemanningscenter!

Vilka är vi?

Vi på rekryteringsenheten är ett team av HR-konsulter, rekryteringsspecialister och HR-administratörer som tillsammans arbetar med att kvalitetssäkra och skapa enhetlighet i frågor som rör kompetensförsörjning, bemanning och rekrytering. Det gör vi genom rådgivning, stöttning och service.

Vi är nyfikna, personliga och professionella. Vi är resultatorienterade men glömmer inte att ha roligt, visa omtanke och fira våra framgångar under vägen.

Rekryteringsenheten har ett brett utvecklingsuppdrag inom kompetensförsörjning för hela kommunen, för att vi även i framtiden ska klara vår personalförsörjning med kompetenta, engagerade och stolta medarbetare. 

Rekryteringsenheten är en del av kommunens centrala personalavdelning på kommunstyrelsens kontor vilket har det övergripande uppdraget att verkställa kommunens personalpolitik. Det görs genom konsultativt HR-stöd till kommunens chefer, strategiskt utvecklingsarbete, arbete med lön samt lag- och avtalsfrågor. Tillsammans är vi 60 kollegor som arbetar med kommunens samtliga sju kontor.

Vårt kommungemensamma bemanningscenter på rekryteringsenheten arbetar brett med bemanningsprocessen och hanterar hela kommunens bemanningsflöden. Allt för att snabbt kunna anpassa organisationen efter nya förutsättningar och samtidigt ta tillvara varje enskild medarbetares kompetens. Vi säkerställer att det finns en enhetlighet för både chefer och medarbetare i hela kommunen genom likvärdiga bedömningar och hanteringar av ärenden.

I Norrköpings kommun är vi drygt 11 000 medarbetare och 400 chefer som är med och skapar en stad och ett samhälle som fungerar, växer och må bra, dygnet runt, året om.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-konsult på rekryteringsenheten arbetar du främst med LAS, omorganisering, bemanning och MBL, och ansvarar för att driva bemanningscenters verksamhet framåt. Du håller ihop och administrerar arbetet på bemanningscenter genom att arbeta med såväl operativa som strategiska delar i denna intressanta och breda tjänst.

Vi har en intern rutin för att hantera övertalighet på enhetsnivå – intern rörlighet. Du ansvarar för att bevaka vakanta tjänster åt alla internt rörlighetsförhandlade medarbetare i kommunen, för att kunna matcha dessa mot nya placeringar. Framåt ser vi att du kommer att ha en viktig roll i att hålla ihop frågorna kring bemanning och vikarieförsörjning för kommunen.

Du utgör en trygg och säker länkning mellan den kommungemensamma nivån och kontorsnivåerna, där du arbetar för att skapa tydlighet för chefer och medarbetare i organisationen.

Du har en helhetsförståelse för kommunens bemanningsflöden och arbetar hela tiden med ett fokus på vad som blir bäst i det större perspektivet, för att kunna göra bästa möjliga bedömning i varje enskilt ärende. Det finns mycket tolkningsutrymme i arbetet och du samarbetar nära med både förhandlingsenheten och chefer i organisationen, samtidigt som du tryggt kan ta beslut på egen hand.

Du lyssnar in behov som kontoren ser och arbetar proaktivt med att utbilda och skapa en större förståelse för bemanningsprocessen hos våra chefer. Du arbetar även i samverkan med facken eftersom att det är viktigt för oss att ha en samsyn i de här frågorna.

En stor del av ditt arbete består också av administrativa uppgifter som att svara på inkomna rekryteringsbehov i vårt rekryteringssystem, bevaka företrädesrätt och konvertering, samt dokumentera och ta fram statistik och listor. Du lägger mycket tid på att leta efter information och föra en kommunikation med chefer för att driva dina ärenden framåt.

Vem är du? 

Vi söker dig med högskoleexamen med inriktning mot HR, alternativt dig som har motsvarande arbetslivserfarenhet, och som är intresserad av arbetsrättsliga frågor. Vi ser gärna att du har goda kunskaper gällande LAS och MBL, och erfarenhet av chefsstöd och motiverande arbete. Du har förmåga att se mönster och förstå personalpolitik i stort och kan sätta dig in i regelverk och rutiner kring intern rörlighet för att kunna ta principdiskussioner.

Du har god förmåga att lyfta blicken och ta hänsyn till det större perspektivet, för att kunna ta kloka och välgrundade beslut i ärendena. Du kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagaren och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du ser värdet av att bolla frågor med kollegor, och vara transparent och relationsskapande i ditt arbete för att se till att alla möten blir bästa möjliga.

Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt, ge det lilla extra och erbjuda ett anpassat stöd till chefer. Du känner dig trygg i din roll och har förmåga att skapa goda dialoger och positiva möten även de dagar då det inte riktigt blir som planerat. 

Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och förstår vikten av god samverkan för att nå resultat.

Mer information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: Vi gör löpande urval, men vill ha din ansökan senast den 25 september
Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Stina Fogel, HR-chef, på 011-15 18 59 eller Anna-Therése Dijak, rekryteringsspecialist, på 011-15 30 43


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.