HR-konsult till Bemanningscentrum skola, HR-enheten

Bemanningscentrum Skola är en del av Utbildningsförvaltningens HR-enhet som har till uppdrag att stötta förvaltningens verksamheter i hantering av personalbehov.

Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter vikarier och utför administrativa uppgifter kring vikariernas anställning och lön. Bemanningscentrum stödjer även förvaltningens verksamheter gällande frågor kopplade till personalplanering på längre personalbehov. Enheten består av ett team på 8 HR-konsulter.



Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta operativt med att säkerställa stöd i vikarieanskaffning och rekrytering. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom området bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön samt arbetar med löpande rekrytering av korttidsvikarier. Du kommer även att ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklingsfrågor inom området.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning med personalinriktning samt goda kunskaper inom LAS och ATL. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och att kunna prioritera det viktigaste först. Du har erfarenhet av rekrytering och bemanningsfrågor, samt önskvärd erfarenhet från till exempelvis personaladministrativa systemen Timecare pool och Personec P. Vi önskar erfarenhet av att ha arbetat med telefonsupport internt och externt för att stöttat verksamheter inom området bemanningsfrågor.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Övrigt
Vikariat, heltid, dagtid, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse, till och med 2023-11-30. Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. Urval och tillsättning sker löpande.


Följ oss gärna på Instagram @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.