HR-konsult, vikariat

Ref: 20213422

Vill du vara med och utveckla stadskontoret som attraktiv arbetsplats? På enheten för HR och kommunikation kan du vara med och påverka hur vi jobbar med våra viktigaste HR-processer.

Arbetsuppgifter
Ett av de mål kommunfullmäktige har satt för Malmö stad är att vi ska vara en attraktiv arbetsgivare med god arbetsmiljö och trygga anställningar. I detta har vi som HR-stöd en nyckelroll. Just nu arbetar vi med att utveckla stadskontoret mot framtidens arbetsplats och att förbättra våra HR-processer. I rollen som HR-konsult kommer du att arbeta brett med frågor inom hela anställningslivscykeln, exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, och löneöversyner. Vi söker just nu förstärkning på enheten inom bland annat arbetet med kompetensförsörjning och lönebildning och det finns vissa möjligheter för dig att påverka inriktningen i tjänsten. Att ha extra fokus på något område innebär att du ansvarar för att driva och utveckla processerna, tillsammans med dina kollegor, och samarbeta med andra inom Malmö stad med samma uppdrag.

Målet för oss är att vara ett nära och professionellt stöd till verksamheten och skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att lyckas i sina uppdrag, för Malmö stad och Malmöbornas bästa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att driva utveckling tillsammans i ett team och som har gedigen erfarenhet av brett och konsultativt HR-arbete. Du har erfarenhet av att ge verksamhetsnära stöd till chefer inom arbetsrätt, facklig samverkan, arbetsmiljö, rehabilitering samt rekrytering och du har arbetat med både tillämpning och utveckling av HR-processer, gärna inom kunskapsintensiva verksamheter.

Uppdraget som HR-konsult kräver att du är en god relationsbyggare som skapar konstruktiva samarbeten med kollegor, chefer och fackliga representanter. Det kräver också en god kommunikativ förmåga där du lyssnar av behov och bidrar med din kunskap och dina erfarenheter för att skapa nytta för verksamheten. Att få processer att fungera i praktiken kräver att du har en förmåga att skapa och bibehålla strukturer och att du har förmåga att se hur olika processer hänger samman med varandra. Du behöver också kunna hantera parallella uppdrag med skiftande tidshorisonter. Vardagen är aldrig förutsägbar och det är därför viktigt att du är beredd att omprioritera när det behövs.

I botten har du en examen som personalvetare eller från någon annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi förutsätter att du har god svenska i tal och skrift och är bekväm med arbete i olika IT-baserade verksamhetssystem.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vad kan du förvänta dig?
Vi är en arbetsgrupp som med hög motivation, engagemang och arbetsglädje jobbar för att utveckla stadskontoret som organisation och arbetsgivare. Vi hjälper till att ge bästa möjliga förutsättningar för stadskontorets medarbetare och chefer att göra sitt viktiga jobb för Malmö och Malmöborna. Som HR-konsult hos oss kan du verkligen göra skillnad genom att identifiera områden som behöver utvecklas och vara med och driva förändringar. Eftersom vi är en liten förvaltning och HR-enhet kommer du att få både ett stort ansvar med möjlighet att påverka och rätt förutsättningar för att göra det. Hos oss är tillit mer än bara ett ord.

Som HR-medarbetare i Malmö stad blir du en del av ett nätverk av omkring 300 kollegor på HR-området med en stor bredd av uppdrag och kompetenser. Vi är måna om balansen i livet och erbjuder flexibilitet i arbetstid- och plats, möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag. Från och med 2022 ingår även cyklar i förmånsutbudet.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare: https://malmo.se/Jobb.html#Malmostadsomarbetsgivare

Om arbetsplatsen
Vår enhet är en del av avdelningen Intern ledning och stöd på stadskontoret. Avdelningen arbetar med frågor som rör stadskontorets ekonomi, utveckling, planering, kansli, HR och kommunikation. Här finns också valnämndens kansli, stadens centrala juristfunktion och dokument- och ärendehantering. Vi som arbetar på enheten HR & kommunikation är idag tre HR-konsulter, en HR-administratör, en kommunikatör och en enhetschef.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling — alltid med Malmös bästa för ögonen.  Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2022-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.