HR-Koordinator

Nu söker vi en HR-koordinator till vår kund.

HR-enheten ansvarar för att driva det strategiska, taktiska och operativa HR-arbetet innan, under och i samband med avslut av anställningen. Vår kunds målsättning är att skapa möjligheter att frigöra kraften hos chefer och medarbetare att aktivt ta ansvar för sin utveckling och anställningsbarhet utifrån verksamhetens behov. Med ett "affärsöga" och god förståelse för verksamhetens behov ska de driva HR-frågorna framåt med ambitionen att göra vår kund till ett än mer framgångsrikt företag.

Vår kunds ledstänger; pålitliga, enkla och nära samt vår vision att bli stockholmarnas mest omtyckta företag är det som driver utveckling hos oss. De är nyfikna på varandra och ser fördelar med att alla är olika och bidrar med olika perspektiv. De är öppna för konstant lärande genom att aktivt dela kunskap med varandra. Tillsammans är de en kedja där de alla bidrar och skapar värde till kundens helhetsupplevelse. De arbetar med direkt feedback och uppmärksammar när de gör något bra och firar framgångar tillsammans.

HR-avdelningen består av ca 5-6 personer

Vi tror att du som söker vill bidra till verksamhetens utveckling genom att tänka nytt och hitta lösningar till förbättring. Med en vana att hålla flera processer igång samtidigt har du ett starkt kvalitetstänk i ditt arbete och erfarenhet av att jobba resultatorienterat. Med ett strukturerat arbetssätt, ödmjukhet och tålamod driver du dina arbetsuppgifter hela vägen in i mål. Som person är du positiv, har en stor inre drivkraft i att alltid hitta den bästa lösningen samt en god samarbetsförmåga och vill ha kul på jobbet.

Vi söker dig som trivs i rollen som HR administratör/koordinator och vill arbeta i ett företag där HR funktionen är en central del i vår kunds framgång. Vår kund arbetar proaktivt med fokus att på bästa sätt stötta utveckling för deras chefer och medarbetare. I din roll som HR koordinator har du ett nära samarbete med övriga inom HR-avdelningen, lönesupporten, ekonomiavdelningen, it-avdelningen, samt deras chefer och medarbetare.





Dina arbetsuppgifter är varierande då du både kommer att hantera mer rutinartade moment såväl som nya mer omväxlande delar. I stora drag kommer du att:

Ha ett övergripande uppdaterings och hanteringsansvar för bolagets HR-system (nytt system inom kort SAP) samt rekryteringssystem samt andra system/lösningar vi har inom HR.Månatligen sammanställa, sända och granska löneunderlag samt vara länken till deras externa lönekontorMånatligen stämma av pensioner och rapportera statistik och nyckeltal, läs HR-analyticsKontinuerligt ansvara för att utveckla och digitalisera deras HR processer och arbetssätt tillsammans med övriga på HR-avdelningenSjälvständigt, i samarbete med HR teamet, driva olika HR relaterade utvecklingsprojektSammankalla och koordinera utbildningar samt viss rekryteringsadministrationSupport till chefer och medarbetareLöpande administration såsom avtalsskrivning





Kvalifikationer och personliga egenskaper

Gedigen erfarenhet av verksamhetsnära HR-administration och du bör ha skaffat dig en mycket stabil kompetensbas inom de flesta vanligt förekommande delarna kopplade till på en HR-avdelning såsom grundläggande arbetsrätt och lönehantering.Du har en god förmåga att kombinera ett praktiskt HR-arbete med ett strategiskt och proaktivt förhållningssätt.Erfarenhet av HR-system och vana att guida chefer och medarbetare i systemfrågor kopplat till användandet.Du har en relationsbyggande personlighet och ser värdet i goda samarbeten och drivs av att ge service och stötta organisationen med din kompetens och kunskap.Erfarenhet av att driva projekt inom HRKommunikation är av största vikt liksom att kunna samarbeta med, och bemöta andra medarbetare och chefer i organisationen.Du har hög integritet och kan hantera oväntade situationer med ett bevarat lugn och fokus.Ca 5-10 års erfarenhet av administrativt och koordinerande HR-arbete.Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska. Du har gedigen systemvana av MS Office, framför allt Excel. Det är meriterande om du har arbetat i SAP system.

Detta är ett konsultuppdrag via Talents of Sweden som startar relativt omgående. Det finns en stor sannolikhet till en överrekrytering fram till sommaren. Vi ser fram emot din ansökan. Intervjuer sker löpandes





Sökord: rekryterare, rekryteringskonsult, inhouse, ekonomi, bank, finans, försäkring, Talents of Sweden