HR-koordinator

OSM Aviation Academy är en av Europas största flygskolor och har levererat professionell flygutbildning för privatpersoner och flygbolag sedan 1963. Vi levererar teoretisk och praktisk flygutbildning i Sverige, Norge och USA med ett flygbolagsinriktat fokus skräddarsytt för att förbereda våra elever för en karriär i flygbranschen. Vi erbjuder både självfinansierad trafikflygarutbildning och statligt sponsrade program för högre yrkesutbildning. Under 2018 och 2019 utsågs OSM Aviation Academy till Europas bästa flygskola.
Vi söker just nu en HR-koordinator som kommer att leda och koordinera HR-arbetet samt hantera allmänt förekommande HR-frågor på flygskolan. HR-koordinator rapporterar till Vd:n i bolaget.
Ansvarsområden
Facklig samverkan samt individuella förhandlingar
Arbetsmiljöarbete
Rekrytering – onboarding och offboarding
Bistå chefer och medarbetare vid frågor gällande lön, semester, kollektivavtal, arbetsrättslig lagstiftning, försäkringar, mm.
Hantering av sjukfrånvarouppföljning och rehabiliteringsåtgärder
Handläggning, samordning och uppföljning av semester- och övriga ledighetsansökningar
Övrig förekommande administration, bland annat upprättande av intyg och rapportering till myndigheter

Om dig
Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete och av att ge konsultativt stöd till chefer samt goda kunskaper i arbetsrätt. Du har tidigare arbetat med systematiskt arbetsmiljöarbete och har erfarenhet av facklig samverkan samt kollektivavtalstolkning.
Vidare har du erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, samt av att självständigt leda processer och samordna arbete med andra avdelningar och enheter. Det är viktigt att du är trygg i operativt HR-arbete som rekrytering, sjukfrånvarouppföljning och rehabiliteringsåtgärder. Det är meriterande om du innehar licens för att utföra personlighetstester.
Akademisk examen inom HR, samt för anställningen relevant arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av lönehantering och lönekartläggning är meriterande
Mycket goda datorkunskaper samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system. Van systemanvändare med intresse för att använda IT som stöd vid effektivt HR-arbete
Goda kunskaper i Microsoft Office
Professionella yrkeskunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är organiserad, strukturerad, samvetsgrann, analytisk och har god problemlösningsförmåga. Vidare är du driven, benägen att utveckla verksamheten och dess rutiner samt utför ditt arbete noggrant och med hög integritet. Du är van vid att arbeta med flera projekt samtidigt och kan arbeta både självständigt och i team. Vi ser också att du har förmåga att anpassa dig efter en dynamisk och internationell organisation i en snabbföränderlig miljö.
Din ansökan
Vänligen skicka in din ansökan till HR@osmaviationacademy.com senast den 3 oktober.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Sofie Holmbring på sofie.holmbring@osmaviationacademy.com eller +46 70 865 09 75.