HR-koordinator

HR koordinator till världens härligaste och drivna HR/Training-gäng
Välkommen att joina oss! Vi hoppas på att du ska tycka vi är ett drivet, engagerande och lite galet gäng som kan sporra, utmana och tagga igång dig.  Vi är ett härligt team bestående 8 personer som driver HR och Training-frågor i Sverige, Espresso House största marknad och modersskepp. Vi är ”high-five”-kompatibla kollegor (både fysiskt och digitalt) som tillsammans strävar efter att ge världens bästa support och stöd till våra chefer, anställda och vår organisation. Nu utökar vi vårt team ytterligare och söker nu dig som är sporrad på att arbeta brett med olika HR-frågor och som vill coacha, stötta och inspirera chefer på olika nivåer i vår organisaton. Tjänsten kan utgå ifrån Stockholm eller Göteborg. 
Övergripande beskrivning
Du kommer att ingå i ett HR/Training-team, bestående av HR-chef, HR Business partner, Training Managers, HR Specialister och HR-koordinatorer. Tillsammans har vi stafettpinnen vad det gäller alla HR frågor och driver förändring och utveckling Sverige. Som HR-koordinator supporterar du i första hand våra Coffee shop Managers och District managers och agerar som närmast kontaktyta mot driften.  Tjänsten som HR-koordinator är operativ med ett starkt fokus på rekrytering.
Generella arbetsuppgifter
På uppdrag av District- och Coffee Shop Manager rekrytera personal till våra Coffee Shops enligt Espresso House rekryteringsprocess
Stötta och följa upp District- och Coffee Shop Managers egna arbete inom rekrytering enligt Espresso House rekryteringsprocess.
Följa upp driftens kompetensförsörjning genom att aktivt arbeta med och följa upp driftens organisationsplaner
Stötta, coacha och följa upp District Managers i den regionala organisationsplanen syfte att säkerställa en intern people pipeline
Säkerställa att våra sökande hanteras professionellt i hela rekryteringsprocessen inom uppsatta tidsramar.
Arbeta för att utveckla och förbättra vår rekryteringsprocess på ett framgångsrikt sätt
Genomföra övriga rekryteringsuppdrag såsom genomföra och medverka på event, mässor etc.
Administration kopplad till rekrytering
Administration kopplad till anställdas cykel på bolaget.
Säkerställa att HR master data är korrekt och uppdaterad
Säkerställa att anställningsavtal utfärdas korrekt enligt kollektivavtal och föreliggande rutiner
Upprätthålla och säkerställa att HR-administrativa processer bedrivs enligt interna standarder.
Utfärda intyg vid förfrågan
Övrigt
Tjänsteresor i Sverige kan förekomma
Du rapporterar till Maria Anderberg, HR Chef Sverige
Vem är du?
Vi söker dig som är nyexaminerad personalvetare eller som har en motsvarande utbildning. Du är ivrig att få foten in på en HR-funktion i ett företag med höga ambitioner och med en tydlig målbild. Som person är du strukturerad, noggrann och en riktig ”doer”. Du älskar att ha många kontaktytor och vill kunna bidra med en service och ett stöd i världsklass.  Har du erfarenhet inom hotell- och restaurangbranschen är detta mycket högt meriterande. 

Ansök
Ansökan ska bestå av personligt brev och CV. Ansökningar behandlas löpande och annonsen kan komma att tas bort innan sista ansökningsdag 2022- 03-06 så sök gärna idag.