HR-KOORDINATOR

Om företaget

Varje dag är Telia Company med och formar den digitala omvandlingen i Norden och Baltikum. Telia erbjuder kommunikationstjänster som hjälper miljontals kunder att vara uppkopplade och kommunicera, göra affärer och bli underhållna.

Telia finns i länderna Danmark (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/danmark/), Estland (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/estland/), Finland (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/finland/), Lettland (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/lettland/), Litauen (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/litauen/), Norge (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/norge/) och Sverige (https://www.teliacompany.com/sv/om-foretaget/marknader-och-varumarken/sverige/) och har 20 000 anställda. Till deras HR-avdelning i Solna söker vi nu en HR-Koordinator!



Din roll

I rollen som HR-Koordinator kommer du att tillhöra Telias HR-team bestående av en HR-chef och åtta HR Business Partners. Som HR-koordinator har du en bred roll med många kontaktytor.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Schemaläggning och koordinering kopplat till Telias rekryteringsprocesser
- Stödja HRBPs (HR Business Parnters) med administrativa uppgifter
- Stödja HR chefen med rapporter, statistik och presentationer
- Koordinera och driva dialog med fackförbund gällande förhandlingar, hälsofrågor samt informationsmöten och säkerhetsmöten
- Administrera organisatoriska förändringar
- Vardaglig stöttning till ledare inom avdelningen med varierade HR-ärenden
- Genomföra medarbetarundersökningar
- Schemalägga och organisera möten för HR-chefen och för teamet


Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader där du blir anställd av Clevry och arbetar ute hos Telia. Telias kontor ligger i Solna där du förväntas närvara fysiskt när du arbetar. Startdatum för uppdraget är så snart som möjligt och som senast i mitten på juni.



Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat i en koordinerande roll som antigen koordinator eller Executive Assistant. Det är meriterande ifall du har en HR-utbildning men inget krav. Det viktiga är att du har ett intresse för HR-frågor. Du har goda kunskaper inom Excel och är familjär med PowerPoint. Du kommunicerar flytande på både svenska och engelska.

I rollen som HR-koordinator kommer du att ha många kontaktytor vilket ställer krav på att du är initiativtagande och inte rädd för att ta kontakt med nya människor inom olika positioner. Du är proaktiv, duktig på att prioritera under stressfyllda situationer samt har ett positivt och serviceinriktat mindset.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)