HR-koordinator

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Är du en noggrann person som trivs med att arbeta med administrativt stöd? Har du ett öga för detaljer och ett intresse för HR-frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig.

Som HR-koordinator arbetar du med HR-administration som din främsta uppgift och du arbetar proaktivt med effektivisering och utveckling av de administrativa processerna. Du är en del av HR-staben som består av HR-chef, enhetschef, HR-strateger, HR-specialister, HR-administratörer och HR-samordnare.

Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator är dina främsta arbetsuppgifter att ge ett internt administrativt stöd inom HR-staben. Du har en verksamhetsnära och administrativ roll som huvudsakligen innebär att handlägga, samordna och administrera HR-frågor.

Tjänsten innebär ett brett administrativt arbete där arbetsuppgifter omfattar HR`s interna behov. Arbetet kräver att du har en bred digital kunskap och är van vid att hantera Officepaketet. Du stöttar HR internt genom att förbereda dokument, presentationer och rapporter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Administrativt HR-stöd till HR-staben
- LAS-hantering
- Självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
- Ta fram vissa HR-rapporter och sammanställa underlag
- Delta i utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer
- Samordna viss rekrytering
- Koordinering av kallelser, protokoll mm

Kvalifikationer
Du har en gymnasieexamen samt en eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området eller likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av liknande arbete och har viss kunskap om lagar och avtal i de vanligaste HR-processerna.

Som HR-koordinator behöver du vara analytisk, ha förmåga att skapa struktur och ordning, vara noggrann och ha ett proaktivt förhållningssätt. Du skall trivas i en serviceroll där du har många interna kontaktytor. Du kan kommunicera lätt och begripligt både i tal och skrift. Du tycker om att arbeta i en miljö med mycket varierande arbetsuppgifter och i ett högt tempo. Du är noggrann, ansvarstagande och har en god förmåga att se helheten och därmed göra prioriteringar samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov.

Övrigt
Placering på Kungälvs sjukhus eller Alingsås lasarett.

Ansökan
För att söka tjänsten gå in via länken:
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:613737/ 

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.