HR koordinator

Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna och som vill få möjligheten att bli en del av Keolis spännande digitaliseringsresa och vår nya HR support..


Om tjänsten 


Keolis implementerar just nu ett HR-system med syfte att effektivisera och digitalisera processer för att underlätta för verksamheten. Samtidigt införs en HR support som stöttar chefer att navigera i det nya systemet samt med enklare HR-ärenden. 


I den här rollen kommer du att bli en del av den nya HR-supporten och tillsammans med ditt team, bestående av två engagerade och proffsiga kollegor, bygga upp och driva den vidare.


Det främsta fokuset för rollen är på det operativa arbetet som säkerställer att vi kan leverera ett bra stöd till verksamheten.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 



• Stödja chefer i HR-relaterade frågor samt guida dem i vårt HR-system (Catalystone)
• Löpande systemadministration och administrativ support
• Arbeta med ständiga förbättringar av våra processer, rutiner, dokumentation mm


Det här behöver du ha 


För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har en utbildning inom HR/personalvetenskap samt flera års erfarenhet av en liknande roll.


Du har en mycket goda digital förmåga och har lätt att lära dig nya system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med ett HR system och extra meriterande om du har jobbat i Catalystone.


För att trivas i rollen bör du tycka om att arbeta mycket administrativt och är strukturerad med ett öga för detaljer.


Då du kommer ha daglig kontakt med våra chefer ute i verksamheten så är det viktigt för oss att du är lyhörd och kommunikativ samt mån om att ge en bra service. Ett krav är flytande kunskaper i svenska. Du känner dig trygg med att svara på grundläggande arbetsrättsliga frågor tex frågor kopplat till anställning och kollektivavtal.


Det här får du från oss 


Som nyanställd medarbetare på Keolis får du en individuellt utformad introduktion, många spännande utmaningar med goda möjligheter till utveckling och utbildning. Vi vill att du ska trivas och må bra och erbjuder dig därför en trivsam arbetsmiljö där vi välkomnar olikheter samt friskvårdsbidrag. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter.


Eftersom företaget växer så finns det goda möjligheter för dig att påverka och ta initiativ till utveckling inom HR.


Du kommer tillsammans med teamet sitta i trevliga lokaler på vårt huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm, men det finns även möjlighet och vi ser positivt på att också arbeta ute på någon av alla  våra fina depåer. Därtill har du möjlighet att jobba hemifrån till viss del.


Så här ansöker du 


Välkommen att registrera din ansökan i form av urvalsfrågor och ett CV eller LinkedIn profil. Observera att urval och intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Urvalet baseras på dina tidigare erfarenheter samt på dina inneboende personliga förutsättningar. Vi kommer därför ta hjälp av arbetspsykologiska testverktyg från Alva Labs. 


Varmt välkommen med din ansökan! 


Har du frågor är du välkommen att kontakta 


Sarah Bergman, Teamlead HR support sarah.bergman@keolis.se


För fackliga frågor kontakta:

Nader Akbari, Unionen, nader.akbari@keolis.se

Åsa Segersäll, Akademikerföreningen, asa.segersall@keolis.se