HR-koordinator - föräldravikariat

Got Event är Göteborgs Stads evenemangs- och arenabolag och driver några av Sveriges mest älskade arenor: Bravida Arena, Frölundaborg, Gamla Ullevi, Scandinavium, Valhallarinken, Ullevi, Valhallabadet, Valhalla IP och Valhalla Sporthallar. Starka varumärken som alla bidrar till att Göteborg upplevs som en attraktiv och spännande stad att bo i, att arbeta i och att besöka.

Vi arrangerar också - tillsammans med Svenska Ridsportförbundet - Gothenburg Horse Show som är en av världens främsta inomhustävlingar för ridsport.

Vi bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete och allt vi gör genomsyras av hållbar utveckling. Vi är Miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas sedan 2004.

Varje år besöker cirka 2 miljoner människor ungefär 400 idrotts- och underhållningsevenemang på någon av våra arenor. Dessutom välkomnar vi årligen nästan en halv miljon badbesökare till Valhallabadet.

Bolaget omsätter ungefär 200 miljoner kronor och vi är cirka 130 medarbetare som ger allt för att skapa bra förutsättningar för att genomföra evenemang i världsklass. Vi brukar säga att vi bidrar till att skapa magiska ögonblick!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en HR-koordinator under ca 1 års tid för vår kollega som går på föräldraledighet. I rollen som HR-koordinator är du en av fyra medarbetare på HR-enheten som utöver din tjänst utgörs av ytterligare en HR-koordinator, en HR-specialist och en HR-chef.

I rollen som HR-koordinator ges du möjlighet att få arbeta brett med HR i en stor variation av arbetsuppgifter, där du har stor påverkansmöjlighet inom ditt område. Du är bolagets lokala processledare för lön vilket innebär att du ansvarar för att kvalitetssäkra vårt arbetssätt avseende process och IT-stöd. Du är bolagets kontaktperson mot vår beställarorganisation Intraservice och förmedlar bolagets synpunkter på process och IT-stöd. I rollen ingår att driva och följa upp implementeringsarbetet samt stödja bolagets chefer i hur man använder verktygen. Du ska motivera, planera, genomföra, följa upp samt dokumentera centrala och lokala aktiviteter kopplat till processen.

I din roll är du ett stöd till bolagets chefer och arbetsledare i frågor gällande vårt lönesystem Personec och schemaläggningsfrågor i vårt IT-system Time Care. Du är även behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter på HR funktionen såsom stöd i rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö. Tillsammans med din kollega har du ett delat ansvar som lokal huvudadministratör. Vid behov deltar du också i kommungemensamt utvecklingsarbete rörande processen och dess IT-stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med personalvetarexamen eller motsvarande eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet och god kunskap av att arbeta med lönesystemet Personec samt erfarenhet av våra övriga IT-system WinLAS, Visma Recruit, Time Care Planering och Time Care Pool.

För att lyckas i rollen som HR-koordinator behöver du vara noggrann och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har kunskap inom lagar och avtal kopplat till arbetsrätt och lön samt erfarenhet av att utbilda chefer inom dessa områden.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet från utvecklingsarbete och är duktig på att skriva samt kan tala det svenska språket.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.