HR-koordinator med löneadministrativa uppgifter

Till välkänt retailföretag med en stark värdegrund söker vi nu en HR-koordinator med löneadministrativa uppgifter. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt som sträcker sig 4-6 månader framåt, eventuellt finns möjlighet till förlängning och för rätt person kan möjlighet till anställning finnas. Uppdraget är på heltid, men möjlighet till deltid (minst 25 h/v) finns. Kunden sitter i trevliga lokaler på Södermalm.

 

Ditt uppdrag

Du kommer att hantera företagets ca 300 löner tillsammans med en konsult som arbetar deltid. Lönesystemet som används är Agda. Ni arbetar med detaljhandelsavtalet samt två tjänstemannaavtal. I rollen ingår en hel del kontakt med företagets medarbetare i löne- och avtalsrelaterade frågor. Här förväntas att du bidrar med bästa möjliga service och har ett lösningsorienterat förhållningssätt till de utmaningar du stöter på i arbetet. Utöver de mer rena löneadministrativa uppgifterna ingår även en del HR-administrativa uppgifter och du kommer att ha en koordinerande roll på avdelningen. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:


         Månatlig rapportering såsom headcount-rapporter
         Kontaktperson för och support i Agda och försystemet Tamigo
         Medverka i introduktion av nya medarbetare
         Supportera i olika HR-initiativ såsom bonus, lönerevision m.m.
         Säkerställa korrekta rutiner och processer kring HR-dokumentation
         Stötta HR-chef i viss koordinering inför outsourcing av bolagets danska löner


Du kommer att tillhöra HR-avdelningen för Sverige och Danmark som består av 5 personer och du rapporterar till HR-chef. HR-avdelningen befinner sig just nu i en spännande fas där vi håller på att se över och optimera våra rutiner och processer. Vi hoppas att du vill vara med oss på den här resan och bidra med dina idéer och förbättringsförslag!

 

Din bakgrund

Vi söker dig med relevant utbildningsbakgrund och som har erfarenhet av en liknande roll. Du känner dig trygg i lönearbetet, att tolka kollektivavtal och har med fördel arbetat i Agda. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och känner dig bekväm med att använda engelskan i arbetet. Vidare ser vi det som ett stort plus om du har jobbat i en internationell miljö och har erfarenhet av detaljhandelsavtalet/kollektivlöner.

Som person är du noggrann, strukturerad och har service som din främsta ledstjärna! Vidare är du en analytisk person som har förmågan att tänka strategiskt och komma med effektiviseringsförslag i det administrativa flödet. Du trivs bra i en snabbrörlig miljö och är van vid att arbeta i olika system. Vi hoppas att du är en glad och hjälpsam kollega som tycker om att samarbeta och gärna delar med dig av din kunskap till andra.

 

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt Köpenhamn.

 

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Ellen Ritzer (073-5216525, ellen.ritzer@wise.se) och Emilie Runnegård (emilie.runnegard@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!