HR-koordinator till Air France KLM

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi. Vi erbjuder därtill tjänster inom Interim, Second Opinion, Executive Search och Outplacement.

Med lokal närvaro i Mälardalen, Stockholm och Göteborg hjälper vi våra uppdragsgivare att matcha rätt medarbetare till rätt företag. Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstrreserve.se.

Vi söker dig som är i början på din karriär inom HR, och som lockas av att arbeta i en internationell miljö med goda möjligheter till utveckling och egna initiativ.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-koordinator hanterar du all administration för de anställda (pension, anställningsavtal, onboarding mm). Du är kontaktperson för lönerelaterade frågor som exempelvis övertid, reseräkningar och skattefrågor. Du ansvarar för och koordinerar den månatliga löneprocessen med relevanta uppgifter (avvikelser, sjukdom, helgdagar) gentemot lönebolaget.

Vidare håller du i rekryteringsprocesser från start till anställning vilket innebär kontakt med kandidater, intervjuer och koordinering med externa rekryteringsföretag.

Du ser till att det finns introduktionsprogram till samtliga nyanställda, stöttar HR chefen i arbetsrättsliga ärenden och svarar på inkommande förfrågningar från huvudkontoret i form av olika rapporter, undersökningar och policys.

Tjänsten passar dig som vill ha en roll du själv har kan att vara med och forma. Det finns möjlighet att utvecklas, både inom den koordinerande rollen som generalist, men även mot mer specialiserad HR.

Vem är du?

• Du har en universitetsexamen inom HR eller motsvarande.
• Du har något års erfarenhet av att arbeta brett med HR-relaterade frågor.
• Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.
• Du har goda datorkunskaper och förmågan att snabbt skapa dig en förståelse för nya system (idag används SAP, Visma/Azets samt interna databaser).

Vi söker dig som är proaktiv och gärna tar initiativ och självständigt driver ditt arbete. Arbetet innebär flera parallella processer och därför behöver du vara duktig på att organisera och planera ditt arbete. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna ha en tydlig, såväl som relationsskapande dialog med de anställda. Du bidrar med också energi och engagemang.

Arbetsplatsen är trivsam och har en god arbetsmiljö. Du har flera kunniga kollegor att samarbeta med inom HR. Kontoret ligger i Solna med goda kommunikationer med både pendeltåg, buss och tunnelbana. I huset finns tillgång till gym och pool.

Anställningsform

Detta är en tidsbegränsad anställning på ca 10 månader och du har möjlighet att vara anställd hos First Reserve som konsult under den tiden, alternativt anställning direkt hos kunden.

Ansökan

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För enklast möjliga hantering av din ansökan ber vi dig registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Sofia Törnqvist på sofia.tornqvist@firstreserve.se eller 070-783 935.

Varmt välkommen med din ansökan!