HR-koordinator till Aleris

Aleris är ett vårdföretag som erbjuder tjänster inom sjukvård och diagnostik i Sverige, Norge och Danmark. Aleris har cirka 2 500 medarbetare, omsätter 4,4 miljarder kronor och ägs av Triton.

Om Aleris sjukvård
Med fokus på innovation och nytänkande vill vi vara med och utveckla morgondagens vård och bidra till ett bättre och friskare samhälle. Vår vision är att vara förstahandsvalet inom sjukvård. För att uppnå detta arbetar vi med att utmana konventionella lösningar och skapa nya vårdformer genom ett starkt patientfokus, integrerade vårdkedjor och digitala verktyg.

Dina arbetsuppgifter:

Du kommer få möjligheten att arbeta med en spännande blandning av HR-administrativa arbetsuppgifter kombinerat med mer generella uppgifter kopplat till området

I ditt arbete ingår att koordinera många olika typer av arbetsuppgifter inom HR-området. Du kommer ha kontakt och samarbete med olika delar av organisationen. Som HR-koordinator på Aleris ingår du i ett engagerat HR team. Du är med och bygger upp och utvecklar HR-avdelningens processer och arbetssätt.

För att trivas i rollen behöver du kunna arbete både hands-on och strategiskt. Du är van vid att arbete självständig och ta egna initiativ. Det är även viktigt att du kan projektleda olika slags HR-processer som lönerevision, medarbetarenkäter och lönekartläggning.

I övrigt inom HR-området förekommande arbetsuppgifter.

Ansvar och befogenheter i samarbete med HR-teamet:

• Revidera och uppdatera HR sidorna på intranätet (personal- chefshandboken)
• Uppdatera och publicera HR-mallar, blanketter och processer
• Publicera HR nyheter på intranätet
• Rekryteringsadministration och annonsering

• Ta fram förslag på rekryteringsannonser, i olika kanaler, samt publicera dem
• Superuser och administratör i rekryteringsverktyget WorkBuster
• Vara cheferna behjälplig vid annonsering

• Ta fram personalstatistik (lön, sjukfrånvaro, personalomsättning mm) och personalinformation ur lönesystemet Heroma
• Utbilda och stötta cheferna i organisationen i våra olika stödsystem inom HR och Lön
• Vara behjälplig i samband med den årliga lönerevisionen
• Administrera och informera kring våra medarbetarenkäter
• Administrera våra gemensamma utbildningar
• Hantera fakturor
• Registervård
• Ansvarar för att arbetsmiljödelgeringen är uppdaterad
• Ta fram introduktionsprogram/onboardingprogram
• Vara länken mellan HR, Lön och organisationen

Är det här du?

För att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du har minst ett par års erfarenhet av HR-administrativt arbete och en bred inblick i HR-verksamheten på ett företag utan att behöva vara expert inom något område. Vi ser även att du är en van systemanvändare och lätt kan sätta dig in i nya system.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har förmåga att arbeta systematiskt och strukturerat med stor noggrannhet. Vidare är du är en person som har driv, är engagerad och orädd. Du vågar ifrågasätta och utmana. Rollen kräver också god social och samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och förmåga att inge förtroende. Förmåga att arbeta självständigt och en proaktiv inställning är också nödvändigt.

Du kommer rapportera till HR-chefen på Aleris.