HR-koordinator till Clevry!

Om Clevry

Clevry är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag. Vi är verksamma inom flertalet affärsområden och kan tillgodose behovet av såväl nyexaminerade talanger som seniora. Det som gör oss speciella är vårt fokus på soft skills-tester som ett verktyg att matcha kandidater och arbetsgivare på ett effektivt sätt. Genom att identifiera motivationsfaktorer och drivkrafter kan vi hitta de bästa kandidaterna, förkorta rekryterings- och onboardingtiden och se till att både medarbetare och uppdragsgivare blir nöjda.

Rollen

Nu söker vi dig som vill kliva in i rollen som Consultant Care Coordinator (HR-koordinator) hos oss internt på Clevry och bli en del av vår organisation. Teamet inom Consultant Care jobbar med ett av våra viktigast områden - konsultvård. Clevry har i dagsläget ett högt antal konsulter som är ute på uppdrag hos våra kunder. Det är viktigt för oss att våra konsulter trivs på arbetet och kan få svar på alla möjliga frågor kring sin anställning via oss. Som Consultant Care Coordinator kommer du ha tät kontakt med våra konsulter och hjälpa de i olika ärenden och besvara en bredd med frågor. Du kommer även vara involverad i att arbeta proaktivt med deras välmående och trivsel samt se över de rutiner vi har och eventuella förbättringsmöjligheter.

Dina främst arbetsuppgifter i rollen är att:

- Besvara inkommande konsultärenden - frågor som rör lön, semester, sjukanmälningar och andra ärenden av enklare slag
- Hålla i avtalsskrivningar och välkomstsamtal med konsulter
- Genomföra tidsrapportering och förbereda löneunderlag
- Se över vilka förmåner som omfattar våra konsulter
- Tillsammans med teamet jobba för att ständigt förbättra rutiner och strukturer för arbetet
- Genomföra systemadministrativt arbete som kring rapportering och dokumentation av ärenden
- Samarbeta med våra rekryterare och ekonomiavdelningen
- Följa upp pågående uppdrag
- Coacha och stötta konsulter
- Besvara grundläggande arbetsrättsliga frågor
- Jobba proaktivt med våra konsulters välmående och trivsel


Med tiden kommer du kunna ta dig an mer komplexa ärenden och avtalsfrågor. Du kommer tillhöra ett team om 5 personer och tillsammans jobbar ni för att se till att Clevry´s konsulter mår bra och trivs på sina uppdrag.

Vi söker dig som:

- Har en eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap/beteendevetenskap eller motsvarade
- Har erfarenhet av serviceyrke och/eller administrativt arbete
- Minst två års arbetslivserfarenhet


- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Som person är du öppen, noggrann och pedagogisk med ett intresse för frågor inom HR och personal. Du är prestigelös i ditt arbete och trivs med både varierande och emellanåt monotona arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du är orädd och kommunikativ i din dialog med såväl konsulter som kollegor samt utomstående kontaktpersoner.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du kommer bli uppskattad för ditt arbete, dina idéer och din härliga energi! Jobba hybrid, lägg upp dina dagar utifrån vad som passar dig bäst. Vill du jobba delvis hemifrån eller träna mitt på dagen, kör hårt! Vi tror på work life balance så att du får de bästa förutsättningarna till ett sund livsstil, med framgång både i jobbet och privat! Under resans gång kommer du att stöta på nya utmaningar, många skratt och massor av energi!

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 månader

Placering: Stockholm

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt!