HR-koordinator till förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du en pedagogisk och noggrann HR-koordinator som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess administratörer?

Förskoleförvaltningens HR-avdelning består av ca 100 medarbetare som är indelade i enheterna HR-partner, rekrytering, bemanning samt kompetens och arbetsmarknad. HR avdelningens huvuduppgift är att möjliggöra kompetensförsörjning.

En HR-koordinator kommer att gå i pension våren 2023 så vi vill investera tid för upplärning av dig. Vi kommer att framöver vara totalt tre HR-koordinatorer som samarbetar med fyra administrativa enheter och ca 100 administratörer och vi rapporterar till avdelningschef HR.

Som HR-koordinator är du lokal processledare, vilket innebär ansvar att ta med frågor från löneadministrativa processen i Göteborgs Stad in i vår förvaltning. Du kommer även att ge förslag till effektivisering och utveckling för att bidra i processen.

Vi har ansvar för att kvalitetssäkra den löneadministrativa processen genom att förmedla nyheter, genomföra kompetensutveckling, utbildning i grupp och vara coachande stöd till förvaltningens administratörer kring löneadministration och löneskulder.

Vårt arbete erbjuder samarbete med alla HR-enheterna kring löneadministration t ex i avtalsfrågor, arbetsmarknadsfrågor, rehabilitering, försäkringar.

Dina blivande kollegor är alla positiva till digitalisering och har varit/ är med i pilotprojekt kring digitala lösningar. Arbetet kräver nyfikenhet och tålamod i en föränderlig administrativ värld!

Förutom att driva process har vi annat ansvar i våra roller:
• Organisationsträd och behörigheter i lönesystemet
• Avtalstolkning dvs vara expert och göra tolkningar tillsammans
med kollegor på HR-partner inom löneområdet
• Benify vår förmånsportal
• Facklig rapportering
• Planering av årlig gratifikation med fest
• Administration av medarbetarenkät
• Internkontroll/Revision
• Arbetsmarknadspolitiska åtgärder, administration

Vi arbetar aktivitetsbaserat med utgångspunkt från vårt fräscha kontor på Gamlestads Torg 7.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha en högskoleexamen inom personalvetarområdet. Ytterligare påbyggnadsutbildning i löne-/personaladministration är meriterande.

Gedigna kunskaper och minst två års erfarenhet av arbete i ett personal- och löneadministrativt system och löneadministrativa arbetsuppgifter är grundförutsättningar för att axla rollen. Du ska även ha gedigna kunskaper om lagar och avtal gällande löneprocessen och det är meriterande om du har utbildat grupper inom området.

Som HR-koordinator behöver du vara analytisk, ha förmåga att skapa struktur och ordning, vara noggrann, ha ett siffersinne och ett proaktivt förhållningssätt. Du skall trivas i en serviceroll där du har många kontaktytor, både internt och externt. I rollen krävs att du är en god pedagog och kan kommunicera lätt och begripligt både i tal och skrift. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer

Vill du vara med och göra skillnad för rektorer och barn i Göteborgs stad?

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske under januari 2022.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.