HR-koordinator till förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du en pedagogisk och noggrann HR-koordinator som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess administratörer?

Förskoleförvaltningens HR-avdelning består av ca 100 medarbetare som är indelade i enheterna HR-partner, rekrytering, bemanning samt kompetens och arbetsmarknad. HR avdelningens huvuduppgift är att driva arbetsgivarpolitiska frågor samt tolka och följa lagar och avtal som styr vår verksamhet.

Som HR-koordinator är du lokal processledare, vilket innebär ansvar att ta med frågor från löneadministrativa processen i Göteborgs Stad in i vår förvaltning. Du kommer även att ha ansvar för effektivisering och utveckling av den löneadministrativa processen.

Vi samarbetar med fyra administrativa enheter och ca 100 administratörer.

Du kommer att ha ansvar för att kvalitetssäkra den löneadministrativa processen genom att förmedla nyheter, genomföra kompetensutveckling, utbildning i grupp och vara coachande stöd till förvaltningens administratörer kring löneadministration och löneskulder.

Arbetet erbjuder samarbete med alla HR-enheterna kring löneadministration t ex i avtalsfrågor, arbetsmarknadsfrågor, rehabilitering, försäkringar.

Dina blivande kollegor är alla positiva till digitalisering och är med i pilotprojekt kring digitala lösningar. Arbetet kräver nyfikenhet och tålamod i en föränderlig administrativ värld!

Förutom att driva den löneadministrativa processen har vi även följande ansvar i våra roller:
• Organisationsträd och behörigheter i lönesystemet
• Avtalstolkning dvs vara expert och göra tolkningar tillsammans
med kollegor på HR-partner inom löneområdet
• Förmånsportalen Benify
• Facklig rapportering
• Planering av årlig gratifikation med fest
• Administration av medarbetarenkät
• Internkontroll/Revision
• Arbetsmarknadspolitiska åtgärder, administration

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha en gymnasieexamen samt en eftergymnasial utbildning inom löne-/personaladministration.

Gedigna kunskaper och minst två års erfarenhet av arbete i ett personal- och löneadministrativt system och löneadministrativa arbetsuppgifter är grundförutsättningar för att axla rollen. Du ska även ha gedigna kunskaper om lagar och avtal gällande löneprocessen och det är meriterande om du har utbildat grupper inom området.

Som HR-koordinator behöver du vara analytisk, ha förmåga att skapa struktur och ordning, vara noggrann, ha ett siffersinne och ett proaktivt förhållningssätt. Du skall trivas i en serviceroll där du har många kontaktytor, både internt och externt. I rollen krävs även att du är en god pedagog och kan kommunicera lätt och begripligt både i tal och skrift. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.

Vill du vara med och göra skillnad för rektorer/chefer och barn i Göteborgs stad?

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.