HR-Koordinator till ISS Facility Management

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Vi söker nu en driven kollega som ska stärka upp vårt HR-serviceteam! Ett av världens största serviceföretag söker nu en HR Koordinator som vill arbeta brett med HR support, löpande administration samt underhåll i HR-system. I rollen får du stora möjligheter att växa brett inom HR och vi söker dig som eftersöker personlig utveckling inom ett stort internationellt företag.

HR Koordinator till HR Shared Service

I rollen som HR-koordinator kommer du arbeta brett med inkommande HR-frågor från alla delar av organisationen. Tillsammans med ditt team kommer du vara People & Cultures första kontakt mot våra 350 chefer och därmed avdelningens ansikte utåt. Kontakten sker framförallt via telefon och i ärendehanteringssystem.

Som koordinator har du en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse personalrelaterade frågor. En förutsättning för att trivas i rollen är att du är serviceinriktad, gillar att vara spindeln i nätet, och att du ser HR som en central och naturlig del av företagets affär. I denna roll finns även möjlighet att vara superuser för flera HR system.

Utöver arbete i supporten kommer det finnas möjligheter att delta i andra arbetsuppgifter utanför supporten som exempelvis stötta People & Culture Business Partner och People & Culture specialister i processer och utvecklingsprojekt samt stötta driften när det finns behov av ytterligare stöd från People & Culture.

Dina erfarenheter och kvalifikationer

• Några års erfarenhet av brett HR-arbete i en liknande roll
• Du har tidigare erfarenhet av arbete i ett servicerelaterat yrke, gärna inom en supportfunktion
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska och engelska
• Du har en hög IT mognad samt har goda kunskaper i Office-paketet, avancerade kunskaper i Excel är mycket meriterande.
• Högskole- eller YH-utbildning eller motsvarande inom HR/PA.

Vem du är som person

Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi ser att du är förtroendeskapande och att chefer kan känna en tillit för det stöd du tillhandahåller. Vi förväntar oss inte du har alla svaren som inkommer till vår support men har förmågan att använda vår fantastiska avdelning för att se till att chefen får rätt support och rådgivning.

Vi erbjuder

People & Culture består av totalt ca 35 medarbetare. Vi erbjuder dig en utmanande och varierande roll i en organisation där ingen dag är den andra lik. Du kommer att vara en viktig del av ISS HR-Serviceteam och arbeta tillsammans med fyra andra koordinatorer. Vi stöttar varandra dagligen och gör alltid vad som krävs för både verksamheten och teamets bästa. I rollen arbetar du nära avdelningens specialister, P&C Business Partners och övriga supportfunktioner såsom löneavdelningen. Vi på HR service strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. I teamet arbetar vi tätt tillsammans och ser samarbete som nyckeln till framgång.

Vi arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetare och kunder är i fokus. I din roll på ISS erbjuds du en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet, entreprenörskap och stort ansvarstagande i en stor global koncern. ISS storlek och komplexitet bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, People make places. ISS erbjuder bland annat talangprogram, utbildningar och mentorsprogram - allt för att just du ska engageras på jobbet. Vill du vara med oss i vår resa att utvecklas tillsammans i ett starkt varumärke och med professionella kollegor?

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning i 6 månader.

Du kommer sitta på vårt huvudkontor i Marievik, med utsikt över den fina Liljeholmskajen och rapportera till chefen för HR Shared Services. Vi ser att kontoret är vår primära arbetsplats men möjlighet finns att jobba från annan ort eller hemifrån vid behov.

Din ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 14 maj. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval av ansökningar och hålla telefonavstämningar med kandidater. Frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Josefin Holmström 072-360 37 40 alt. Teamledare Gabriel Lindgren Cortéz 073-436 01 68.

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mejl utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.