HR-koordinator till Kulturförvaltningens HR-avdelning

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av ett team som präglas av en hög grad av kollegialt stöd och ett generöst klimat där kompetens och erfarenhet delas? Vi söker nu en HR-koordinator till vår HR-avdelningen som består av ett tiotal personer och vi finns där verksamheten händer. Vårt professionella stöd är efterfrågat från förvaltningens alla verksamheter och vi arbetar i ett högt tempo.

I den här rollen kommer du stötta cheferna inom verksamhetsdelen Bibliotek och Kulturhus i olika frågor. Du kommer att arbeta med samtliga delar av rekryteringsprocessen då du finns som stöd från att cheferna arbetar med att ta fram en kravprofil till att intervjuer och referenstagningar genomförs. Du kommer även att ansvara för generella, administrativa uppgifter såsom framtagning av anställningsavtal och lönerapporter inför lönekörning. Rollen innefattar även att ta fram statistik, administrera behörigheter för personaladministrativa system samt arkivering och gallring av underlag och handlingar. Vissa arbetsrättsliga aspekter ingår också i uppdraget och då främst kopplat till avtalstolkning i frågor kring rekrytering, bemanning och löneadministration. Tjänsten kan eventuellt även komma att innefatta ett lokalt processansvar för en av våra HR-processer. Det innebär att du i sådana fall ansvarar för att utveckla förvaltningens arbete inom det processområdet.

Hos oss kommer du att delta i olika nätverk och arbeta i nära samarbete med HR-specialister, den andra HR-koordinatorn på avdelningen, samt verksamhetens administratörer. Vi förväntar oss att du tar efter HR-avdelningens arbetssätt och att du kan arbeta förebyggande, proaktivt och bidra till verksamhetens utveckling.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100 % med start 1 oktober 2023 till och med 31 oktober 2024.
Vi har ett hybrid-arbetssätt vilket innebär att vi delvis arbetar från annan plats är på kontoret. Vår gemensamma arbetsplats finns i moderna lokaler på Östra Hamngatan vilket innebär goda förbindelser med kollektivtrafiken. Hos oss får du möjlighet till flexibel arbetstid, friskvårdssubvention och du blir en del av ett härligt gäng kollegor som ser till att stötta varandra och ha kul tillsammans på jobbet.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du en kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig. Krav för tjänsten är att du ska ha arbetat med ett eller flera av momenten i en rekryteringsprocess samt att du har arbetat med löneadministrativa uppgifter tidigare. Har du arbetat i lönesystemet Personec ser vi det som ytterst meriterande. Du är en god datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet och har förmågan att snabbt lära dig nya IT-system.

För att trivas hos oss är du ansvarsfull, driven och strukturerad. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och kan anpassa dig till olika sammanhang och frågor efter verksamheternas behov. Det är även viktigt att du har förmågan att snabbt ändra perspektiv och kan gå från detalj till helhet och tvärtom.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi kommer att använda oss utav ett löpande urval vilket innebär att vi kan komma att börja kalla till intervjuer innan sista ansökningsdagen har passerat.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.