HR Koordinator till vårt huvudkontor i Malmö

Vi söker efter en strukturerad och organiserad HR Koordinator med förmågan att självständigt driva processer framåt. Är du i början av din HR-karriär eller vill utvecklas brett inom HR kan detta var tjänsten för dig. Du är en effektiv administratör och räds inte för att ta dig an nya uppgifter stora som små.

OM ARBETET
Som HR Koordinator har du en nyckelroll i organisationen och är en viktig del av Besiktas HR-team. Arbetet innefattar bland annat stötting vid rekrytering och utbildning samt administration och uppföljning av medarbetarundersökning, medarbetarsamtal samt andra HR-relaterade processer. Du kommer i rollen arbeta mot hela organisationen för att säkerställa en effektiv administration kring hela processen från anställning till avslut av personal samt uppföljning och rapportering. Du stöttar kollegorna och får möjlighet att utveckla arbetet med HR-statistik samt andra underlag till organisationen. Du kommer även vara en viktig del i Besiktas fortsatta utveckling av våra nya HR-system.

Det här är en administrativ roll som ställer krav på att du dels trivs att arbeta med administrativa och återkommande arbetsuppgifter och är strukturerad och noggrann. I rollen arbetar du för att stötta och supportera och det är viktigt att du har en serviceinriktad framtoning.

Som HR Koordinator hjälper och supporterar du både organisationen och dina HR kollegor. Din ena kollega är specificerad på löner och förmåner, du kommer få god kännedom om löneprocesserna för att kunna stötta upp från tid till annan.

HUVUDSAKLIGA UPPGIFTER I DIN ROLL SOM HR KOORDINATOR:

-
Arbeta med policys, rutiner, anställningsavtal och on-/offboarding

-
Stöttning och rådgivning till chefsorganisationen inklusive tolkning av kollektivavtal

-
Support i rekryteringsprocesser

-
Utveckling och administrering av utbildningar

-
Arbeta med utveckling och underhåll av våra nya HR-system

-
Hålla personalhandboken och intranätet uppdaterad

-
Utveckling av arbete med HR-statistik och annan uppföljning



VEM ÄR DU?
Som person är du strukturerad och organiserad med en förmåga att självständigt driva processer framåt. Du ser möjligen i att förenkla och effektivisera processer och arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är prestigelös och tycker om att arbeta varierat med både löpande administration och förbättringsprojekt. Du har ett sinne för analys och detaljer och lämnar inget åt slumpen. Du förstår vikten av en hög servicenivå och har lätt för att samarbeta med människor i din omgivning. Vi tror också att det är viktigt att du trivs i en företagskultur som präglas av utveckling där vi vägleds av våra värderingar GAS - Glädje, Ansvar och Stolthet.

KVALIFIKATIONER

-
Eftergymnasial HR-utbildning eller motsvarande

-
Goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel

-
Behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift

-
B-körkort


MERTITERANDE

-
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

-
Arbetat med HR support

-
Arbetat i systemet Flex HRM



VAD ERBJUDER VI DIG?
Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst i ett svenskt bolag som är en del av den internationella koncernen Applus med säte i Spanien. Vi har ett öppet och vänligt klimat där fokus ligger på att hjälpa varandra att utvecklas för att skapa värde för våra chefer och medarbetare. Vi är ett HR team på tre personer vilket inbär att du kommer att arbeta brett inom HR samtidigt som du har tydliga ansvarsområden.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Malmö. Vi tillämpar sex månaders provanställning och därefter tillsvidareanställning samt marknadsmässig ersättning. Urval och intervjuer sker löpande, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

SÖKANDE
Vi ser gärna sökanden av olika åldrar, kön och etniska bakgrunder. Det är avgörande för oss är att du delar vår grundläggande värdering GAS - Glädje, ansvar och stolthet i arbetet med kollegor och i mötet mot våra kunder.

Vi undanbeder förfrågningar och hjälp från rekryterings- och konsultbyråer i detta uppdrag.

När den svenska marknaden för bilprovning avreglerades 2010 bestämde vi oss för att ta steget och göra något annorlunda. Något nytt. Vi ville sätta en ny standard för bilprovning – och det behövdes. Besiktningarna hade inte utvecklats i samma takt som bilarna. Jämfört med förr ser dagens bilar mer ut som rullande datorer, och besiktningen måste anpassas därefter. Därför startade vi en bilprovning som inte bara gör det som lagen kräver, utan erbjuder något mer. Något som både är enklare och säkrare för dig och din familj. Resultatet blev Besikta Bilprovning.

Följd med oss i vårt arbete med att sätta en ny standard för bilbesiktning i Sverige. Det kommer både du och ditt fordon ha glädje av. Välkommen till Besikta Bilprovning!