HR- & Löneadministratör

Kalmar Vatten AB är ett kommunägt bolag som har till uppgift att förse kommuninvånarna med dricksvatten av hög kvalitet och rena avloppsvattnet innan det når Kalmarsund. I Kalmar kommun har vi cirka 60 000 personer anslutna samt ett stort antal företag och andra samhällsinstitutioner.

Vi är 120 medarbetare som arbetar med stor miljöhänsyn, hög kostnadseffektivitet och god service. Vi står inför en utmanande och dynamisk framtid vad gäller krav på dricksvattenproduktion och avloppsrening, förnyelse av VA-ledningar och utbyggnad av befintligt ledningsnät. Tillsammans möjliggör vi framtidens Kalmar.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR & Löneadministratör hos oss ingår du i avdelningen Stab, där HR gruppen jobbar i nära samarbete med övriga stödfunktioner till verksamheten. Du rapporterar direkt till HR- & Stabschefen.

I rollen ansvarar du för hantering av löpande personal och löneadministration och har goda kunskaper inom de arbetsrättsliga aspekter som rör området, så som arbetstidslagen, semesterlagen och föräldraledighetslagen. Du agerar stöd till chefer och medarbetare i alla typer av löne/schemafrågor samt gällande kollektivavtalstolkning. Du utför förarbete av löneuppgifter inför månatliga lönekörningen, stöttar i tidrapportering och schemafrågor, och uppdaterar löpande löne/schemaändringar. Till ditt stöd har du nära kontakt med Kommunens lönecenter.

Du har en nyckelroll i den administrativa hanteringen av On boarding/Off boardning processen med uppgifter så som att administrera anställningsbeslut, på och avregistrering i olika personalsystem, introduktion av nyanställda i HR-systemfrågor, koordinera introduktionsdagar osv. Du agerar systemstöd i de personaladministrativa systemen, och tar fram statistik samt rapporterar relevanta uppgifter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området, eller yrkeserfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet från liknande roll, gärna inom offentlig sektor, eller från större privat verksamhet. Som person har du hög integritet, gillar ordning och reda samt är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Du är en van användare av Excel och har lätt att lära dig olika administrativa system. Du är förtroendeingivande och serviceinriktad som person, med en tydlig pedagogisk kommunikationsstil i dialog med kollegor och uppdragsgivare.

Du som vill vara med och utveckla Kalmar i en expansiv och spännande tid är välkommen att söka denna tjänst hos oss på Kalmar Vatten. Vi är ett bolag som värnar om vår personal och arbetar mycket med delaktighet och ständiga förbättringar. Vårt mål är att pensionera friska medarbetare!

Vi eftersträvar mångfald bland medarbetarna avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

ÖVRIGT
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass 3. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen 2018:585. Läs gärna mer på: https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet/registerkontroll-och-sakerhetsklass.html