HR- & löneadministratör Jönköping

Vi söker dig som vill vara med och bygga ett ännu starkare HR-team genom din erfarenhet, din vilja att utvecklas och förmåga att ge högklassig service!

Om oss
Vår vision är att bli ledande i Sverige inom personlig mobilitet. Vår förändringsresa mot visionen innebär att vi utvecklas tillsammans med marknaden, kunder och medarbetare. Våra fyra värdeord leder oss i möten med människor: glädje, ansvar, respekt och sparsamhet. Oavsett om vi tar hand om våra kunder, partners eller medarbetare - vi bryr oss.

Om jobbet

Som HR- & löneadministratör har du en viktig roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot chefer och medarbetare i många typer av löne- och anställningsfrågor. Du är en i ett team om tre HR- & löneadministratörer som tillsammans ansvarar för hela löneprocessen - att alla medarbetare får rätt lön och ersättning i rätt tid!

Rollen är bred och några exempel på uppgifter som också ingår är:

- administration inför, under och efter anställning
- rapportering av statistik och information till olika myndigheter och samarbetspartners
- skapa utbildningsmaterial till vår Akademi
- administration av Akademin och olika stödsystem (arbetsmiljö, tidregistreringssystem)


Till avdelningen, som leds av HR-chef hör också två HR-affärspartners. Vi ser styrkan i att vara en arbetsgrupp där vi lär av varandra genom god kommunikation och feedback. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika både varandra och verksamheten med nya tankar och idéer.

Om dig

Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet av att jobba brett med hela kedjan avseende lönehanteringen i större företag/organisation. Du har mycket goda kunskaper om lönesystem och alla de begrepp och moment som ingår i löneprocessen. Vi ser även att du har goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal. Din datorvana är hög och du är en erfaren MS Office-användare.

Mycket meriterande om du också har bakgrund inom Ekonomi och genom det har mycket god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.

Som person vill vi att du är ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en verksamhet där du får använda din flexibilitet, kreativitet och ta stort eget ansvar. Du har lätt för att möta olika människor och är tydlig i din kommunikation och behåller lugn och fokus även i stressade situationer. Arbetet är tidvis intensivt och kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Eftersom vi dagligen har samtal och mailkonversationer med chefer och medarbetare ser vi att du obehindrat kommunicerar på svenska oavsett om det sker i ett personligt möte, via telefon eller i skriftlig form.

Du är van att ha ett brett ansvarsområde men också flexibel att vid behov lära nytt och ta dig an nya uppgifter. Du är nyfiken, serviceinriktad och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs. I din roll som löneadministratör är du noggrann och gör gärna en extra kontroll innan du levererar, du gillar struktur och ordning och reda. Ditt bemötande är A och O och din förmåga att bidra till hur vi framgångsrikt kan förbättra oss och ge vår verksamhet en bra support med hög kvalité är faktorer som är viktiga för oss i denna rekrytering.

Tjänsten är heltid tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.

Ansökan
Sista ansökningsdatum är 5 april 2021. För mer information om tjänsten kontakta HR-chef Annika Duvek via telefon 036-34 80 84. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!