HR-/Löneadministratör till Estate Group

Presentation
Är du en kunnig och utvecklingsorienterad löneadministratör med erfarenhet av HR frågor som vill arbeta i ett expansivt bolag? Lockas du av möjligheten att få vara med på en förändringsresa och bidra med dina kunskaper inom lön och HR? Då kan du vara den vi söker!

Till Estate Group söker vi nu en självständig HR-/Löneadministratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stadshagen. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan!


Arbetsuppgifter
Hos Estate Group kommer du få vara med och bygga upp HR- och löneavdelningen i Stockholm. Du arbetar självständigt med hela flödet inom löneberedning för ca 200 medarbetare i Visma Lön, både tjänstemän och arbetare med olika typer av anställningsformer. Du hanterar allt från registrering, kontroller, reseräkningar, frånvarorapporter och löneberäkning/lönekörning, till avstämningar, kontrolluppgifter samt semesterskuld- och årsskifteshantering. I dina arbetsuppgifter ingår även administration och rapportering av pensioner och försäkringar, tjänstebilar, framtagning av arbetsgivarintyg samt kollektivavtalstolkningar.

I rollen som HR-administratör fungerar du som ett stöd till chefer och medarbetare i olika personal- och avtalsfrågor. Du kommer att avlasta linjecheferna som idag hanterar dessa frågeställningar, ta fram underlag gällande lön och personal samt ansvara för att anställningsavtal är korrekta. Vidare kommer du att utveckla och uppdatera Intranät och personalhandbok samt informera nyanställda om rutiner kring HR och lön. Tillsammans med HR-chefen skapar du processbeskrivningar och gemensamma policys och är även behjälplig med andra HR-administrativa uppgifter.

Du har nära samarbete med ekonomiavdelningen i Stockholm och rapporterar till HR-chefen som är placerad i Göteborg.


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom lön alternativt HR samt flera års erfarenhet från en liknande roll där du arbetat både med lönehantering och personalrelaterade frågeställningar. Du är van att tolka olika kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk inom området. Du har goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad med förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Då tjänsten innebär många kontaktytor med både medarbetare och chefer tror vi att du är serviceinriktad och kommunikativ med en god förmåga att anpassa kommunikationen efter mottagare. Givetvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Med din kunskap och positiva inställning ser du det som självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla lönefunktionen hos Estate Group.


Företagsbeskrivning
Estate är en koncern som levererar servicetjänster till kontorshyresgäster, fastighetsägare och köpcentrum. Genom hög kvalitet i leveranserna, god ordning och en personlig relation bygger vi kundförtroenden.
Primär Fastighetsförvaltning och Estate fick under 2016 nya gemensamma ägare. Ett resultat av detta är att ägarna nu bildar ett holdingbolag, Estate Group Sverige AB, med en övergripande koncernledning, tillsammans omsätter Estate Group Sverige AB ca 600 mkr med 500 anställda.


Vår kunds hemsida
www.estate.se