HR-/löneadministratör till Rättsmedicinalverket i Stockholm

Vill du arbeta som HR-/löneadministratör och bidra till ett rättssäkert samhälle? Hos oss får du göra både och.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar många olika yrkeskategorier på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol. På huvudkontoret arbetar vi för att stödja avdelningarna för rättsmedicin, rättsgenetik/rättskemi och rättspsykiatri att utföra sina uppdrag.

Huvudkontoret är beläget i centrala Stockholm, nära Centralstationen. HR-enheten, som har tio medarbetare, ansvarar för att driva och utveckla myndighetens HR-arbete och verka för att RMV är en attraktiv arbetsgivare. HR-enhetens uppgift är att vara ett verksamhetsnära stöd och en strategisk partner för myndighetens chefer.

Ditt uppdrag
I rollen som HR-/löneadministratör ger du administrativt stöd inom enhetens olika HR- och personalprocesser. Du stöttar också HR-enheten med diarieföring och framtagande av underlag, exempelvis löneuppgifter till bland annat projekt, Primularapporter, statistik och nyckeltal för uppföljningar samt utlämnanden. Andra viktiga arbetsuppgifter kan vara rekryteringsadministration, ansvara för utskick av informationsmaterial till nyanställda medarbetare, kontakter med resebyrå och företagshälsa samt andra förekommande HR-aktiviteter.

Uppdraget innebär även att ansvara för RMV:s lönefunktion och att vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC), vilka hanterar myndighetens löner. Det ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag i Primula samt göra avstämningar, kontroller och uppföljningar av lönearbetet. Du svarar på lönefrågor som inte hanteras av SSC och deltar i utvecklingen av lönehanteringen, interna processer och rutiner på myndigheten.

Du samarbetar med övriga inom HR-enheten som, förutom HR-/löneadministratören, består av åtta HR-specialister och en HR-chef samt med chefer och medarbetare inom hela myndigheten.

Kvalifikationer


• Relevant utbildning eller praktisk erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Aktuell erfarenhet av att tillämpa statliga avtal
• Erfarenhet av administration inom offentlig sektor
• Erfarenhet av lönesystem
• Goda IT-kunskaper, främst Office-paketet

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta med lönesystemet Primula
• Erfarenhet av att arbeta med schemaläggningssystem, t ex Besched

 Personliga egenskaper/förmågor
Vi söker en lagspelare med gott självledarskap och personlig mognad som har förmågan att ta egna initiativ. Du ser möjligheter i förändring, är driven och bra på att prioritera och fokuserar på resultat. Du har gott omdöme och är en tydlig arbetsgivarföreträdare. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och vara bra på att kommunicera. Du strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Anställningen
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med placering i Stockholm. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Myndighetens enheter finns på olika orter i Sverige och därför ingår resor i tjänsten.

Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess och det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov.  I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll. I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta HR-chef Camilla Stenemyr, tfn 010-483 49 96. Fackliga företrädare för Saco-S är Maritha Torkildsen Nilsson, tfn 010-483 41 27, för ST/OFR Nina Ringquist, tfn 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tfn 010-483 46 24.

Är du nyfiken på att veta mer? Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt och senast 2023-06-04. Intervjuer kan ske löpande, betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.