HR- & Löneadministratör till Sjöson AB i Göteborg

Sjöson är en stolt företagsbyggare som ger möjligheter liv! Bolaget drivs av entreprenörerna Lars Sjöberg och Hans-Anders Karlsson med huvudsäte i Göteborg. Koncernen är idag verksamma inom fyra affärsområden; Fastigheter, Bygg & Anläggning, Mat & Dryck samt Industri & Teknik. Med ett långsiktigt och aktivt ägandeengagemang är målet att göra alla parter till vinnare. Sjöson verkar för att bygga företag, utveckla projekt och investerar mer än bara pengar. De tillför även stolthet, mod, lust, engagemang samt kunskap i allt de utför. Enkelt uttryckt satsar samtliga i bolaget fullt ut när de ser en möjlighet de tror på. För mer information besök: www.sjoson.se
Sjöson AB är en affärsdriven och dynamisk organisation med stark ”vi-känsla” där alla medarbetare ges ett stort eget ansvar. Företaget tror på att vara långsiktiga i sina engagemang genom ömsesidig generositet, lust, mod och skärpa. Om du känner igen dig i dessa ledord kommer du säkert att trivas hos hos!!
HR- & Löneadministratör till Sjöson
Nu söker vi en grym HR- och Löneadministratör som kan Visma Lön, Hogia lön samt HR processer. Tillsammans med dina kollegor kommer du att sköta delar av Sjösons löneadministration samt HR processer och ha en central roll i bolaget. Sjöson vill med denna tjänst utveckla HR- och löneprocesser till nästa nivå. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning.
Om tjänsten
Som HR- och Löneadministratör kommer du främst arbeta med att säkerställa så att alla får rätt lön i tid! Idag är det ca 250 medarbetare i 12 olika bolag med olika kollektivavtal som du ska ansvara för. Lönesystemet är Visma Lön och Hogia. I rollen ingår även att fungera som HR-stöd med ansvar för support till chefer i processer enligt HR-årshjul, rådgivning, kollektivavtal, pensionsfrågor och att utveckla HR-processer. Bland dina löpande uppgifter kan nämnas:
Kontrollera löneunderlag, ta fram lönelistor, rapporter och statistik och löneberedning.
Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter samt sammanställa tid- och frånvarorapporter.
Redovisa reseräkningar, utlägg, representation och administrera sjukskrivningar.
Administration och analys av pensioner.
Utveckla och skapa HR-processer, metoder och verktyg för bl a rekrytering, kompetensutveckling, lönebildning, arbetsmiljö, likabehandling och samverkan.
Ansvara för personalhandbok.
Sätta rutiner och processer inom lön.
Friskvård etc.

Profil och personlighet
Du bör minst ha en yrkesutbildning inom löneadministration och löpande redovisning samt flera års erfarenhet av att arbeta med löner och HR. Meriterande är även goda kunskaper och erfarenheter inom löpande redovisning och rapportering samt kunskap och erfarenhet inom HR-området.
Du är strukturerad, noggrann och drivs av att säkerställa att lönerna och rapportering alltid är korrekta. Då flera bolag ska administreras, så uppstår situationer där flexibilitet och förmåga att prioritera är viktiga förmågor. Har du intresse och driv av att effektivisera och se efter nya möjligheter till fler digitala lösningar är det också ett plus. Då rollen ställer krav på att ditt arbete är korrekt är det en förutsättning att du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt utförande. Därtill har du en god kommunikativ förmåga och är bekväm att arbeta och bemöta andra människor och sociala sammanhang.
Du är en doer som tillsammans med kollegor självständigt planerar och säkerställer att saker blir gjorda enligt lagar, regler och riktlinjer. Sist men inte minst tycker du om att arbeta i en ständigt framåtlutande affärsverksamhet som hela tiden har nya projekt på gång.